大学事務のお仕事特集
大学事務とは?
「日給月給制」は、あらかじめ支払われる基本給が決められており、公休に左右されません。 ただし、欠勤・遅刻・早退などをすれば、その分時給換算で控除されます。 ※例:ゴールデンウィークや年末年始など、派遣先でのお休みが多い場合、時給制だと働いた時間分のお給料になりますが、 日給月給は、月の出勤日数に影響されません。また残業や休日出勤が発生した場合は、その分お給料に加算されます。
こんな大学でのお仕事があります(一例)
・早稲田大学
・同志社大学
・立命館大学
・関西大学
・東京大学
・慶應義塾大学
・関西学院大学
・国際教養大学
・明治学院大学
・京都大学
・上智大学
・甲南大学
・芝浦工業大学
・近畿大学
・大阪大学
・青山学院大学
・龍谷大学
・甲南女子大学
・東洋大学
・立正大学
・明治大学
・京都産業大学
・神戸女学院大学
・学習院大学
・中央大学
(上記以外の大学でのお仕事が多数あります。詳しくはご相談ください。)
大学事務でのお仕事
学生の在籍情報・成績情報の管理、履修登録の受付と管理、レポート等各種書類受付等、学生窓口対応を行います。また、在学する学生に在学証明書や成績証明書、卒業見込み証明書や卒業生には卒業証明書などを申請に応じて発行します。
授業で利用する教具(プロジェクター、PCなど)の管理や授業で利用する印刷物の準備など、教師からの依頼に対応します。必要な備品や消耗品の管理、発注を行うこともあります。
学生とカウンセラーとの面談を調整するようなサポート業務もありますが、資格や経験によっては、直接学生個人のキャリア形成の支援も含まれます。学生の就職相談や未内定者の支援、卒業後の支援・学修に係る相談などが含まれます。また、就職時の書類の添削などを行いアドバイスすることもあります。
海外から大学に学びにくる学生の受入手続き、ビザの申請・更新や出席指導、日常生活のサポートなど慣れない環境で困らないように接します。また、海外の提携大学の担当者と英語をつかって電話やメールの対応を行う業務、英語をつかった資料の作成、翻訳や通訳の仕事が含まれることもあります。
科学研究費をはじめとする補助金・助成金の申請、予算管理、経理手続き等を行い、研究者のサポートを行います。
大学の入学希望者を増やすための宣伝活動や大学の研究活動を社会に発信するポジションです。
入試広報では学生に大学をアピールするため、広報誌を作成したり、大学のHPに新しい記事を追加したり、既にある記事の編集を行います。取引業者へ追加内容や修正箇所を指定して依頼する場合もあります。また、オープンキャンパス等の入学希望者を対象とした各種イベントの企画運営を行います。
キャリアパワーが選ばれる理由
1. 大学とのお取引が圧倒的に多い
関東、関西、東海地方を中心に様々な大学様とお付き合いさせていただいていることが特徴です。求人数が多いからこそ、経験を活かして活躍できる、未経験からキャリアアップできる、直接雇用になれる、決まった期間だけ働く、等、求職者の方のニーズに寄り添いながら、希望に沿ったお仕事の紹介が可能です。
2. あなたの特性にあったお仕事をご紹介できる環境。
希望のお仕事内容や条件をお伺いし、お仕事のご紹介ができる専門のコーディネーターが多数在籍しているため、ご希望条件と経験・スキルにあわせて適切なお仕事をご紹介します。
未経験からの就業率が高いことも魅力的です。未経験で就業した方が業務のスキルが上がり、更に別の大学で就業するといった良い循環にもなっています。
大学図書館で就業中のスタッフさんの声
大学関係や図書館関係のお仕事に強く、また会社の雰囲気も良さそうな印象を受けたのでキャリアパワーへ登録しました。
お仕事は教務課で実習担当の業務をしております。具体的には、実習関係の資料や配布物の作成、学生さんから提出された書類のチェック・送付、窓口対応がメインのお仕事です。そのほか、授業の事前準備や授業中の運営サポートもしており、資料の配布や回収、授業中に体調が悪くなった学生さんの対応など、授業がスムーズに進められるように先生のサポートを行っています。
また、時期的なお仕事としては、オープンキャンパス・入学式・卒業式のお手伝いなどもしています。
学生さんから「ありがとうございます!」と言ってもらえることも多く、すごくモチベーションがあがります。
キャリアパワーの方には、興味とやりがいをすごく持てるお仕事を紹介していただき、とても感謝しております。担当の方は頻繁に連絡をしてくれるので安心感もあり、疑問を持ったり、困ったときにはすぐに解決してくれるので心強いと感じています。
給与 | 時給1450円 |
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最寄駅 | 都営地下鉄新宿線 市ヶ谷駅 徒歩5分 東京メトロ半蔵門線 半蔵門駅 徒歩12分 東京メトロ有楽町線 麹町駅 徒歩9分 |
勤務時間 | 9:00~17:00(休憩1時間、実働7時間) ※残業は原則ありません(発生時は相談あり) |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |
給与 | 時給1700円 |
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最寄駅 | JR中央・総武線 市ケ谷駅 徒歩8分 東京メトロ半蔵門線 半蔵門駅 徒歩8分 都営新宿線 九段下駅 徒歩12分 |
勤務時間 | 9:00~17:00(休憩1時間、実働7時間) ※残業は原則ありません(発生時は相談あり) ※月1回程度、土曜出勤あり(8:00~13:00) |
就業開始日 | 5月からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |
給与 | 時給1115円 |
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最寄駅 | 東京メトロ南北線 白金高輪駅 徒歩10分 東京メトロ日比谷線 広尾駅 徒歩10分 JR山手線 恵比寿駅 徒歩15分 |
勤務時間 | 【月~金】16:40~21:10(休憩なし、実働4時間30分) 【土】12:10~17:10(休憩なし、実働5時間) ※業務に伴う他シフトあり ※残業は原則ありません |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |
給与 | 時給1190円 |
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最寄駅 | 京都市営地下鉄烏丸線 北大路駅 バス15分 JR山陰本線 二条駅 バス18分 京福電鉄嵐山本線 四条大宮駅 バス20分 |
勤務時間 | 9:00~17:00(休憩1時間、実働7時間) ※残業は原則ありません(発生時は相談あり) |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |
給与 | 時給1200円 |
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最寄駅 | JR琵琶湖線 南草津駅 バス15分 JR琵琶湖線 瀬田駅 車11分 JR琵琶湖線 草津駅 車14分 |
勤務時間 | 9:00~17:30(休憩1時間、実働7時間30分) ※残業は原則ありません ※月1~2回程度、出張あり(出張費支給有) |
就業開始日 | 5月からご就業OK~長期 |
給与 | 時給1450円 |
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最寄駅 | 東京メトロ東西線 船橋駅 徒歩10分 東葉高速鉄道 船橋日大前駅 徒歩7分 新京成電鉄線 北習志野駅 バス15分 |
勤務時間 | 9:00~17:00(休憩1時間、実働7時間) ※残業は原則ありません |
就業開始日 | 5月からのご就業OK~2024年6月迄の期間限定 ※延長の可能性あり |
給与 | 時給1550円 |
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最寄駅 | 都営大江戸線 若松河田駅 徒歩5分 都営大江戸線 牛込柳町駅 徒歩5分 都営新宿線 曙橋駅 徒歩8分 |
勤務時間 | 9:00~17:20(休憩1時間、実働7時間20分) ※残業は原則ありません |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |
給与 | 時給1550円 |
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最寄駅 | 都営大江戸線 若松河田駅 徒歩5分 都営大江戸線 牛込柳町駅 徒歩5分 都営新宿線 曙橋駅 徒歩8分 |
勤務時間 | 8:30~16:50(休憩1時間、実働7時間20分) ※残業発生時は相談あり(10~30時間、月末月初に発生) |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |
給与 | 時給1050円 |
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最寄駅 | 阪急京都本線 西院駅 バス17分 JR山陰本線 円町駅 バス12分 JR京都線 京都駅 バス30分 |
勤務時間 | 9:00~13:30(実働4時間半) 12:30~17:00(実働4時間半) 9:00~17:00(休憩1時間、実働7時間) ※残業は原則ありません ※業務に伴う他シフトあり |
就業開始日 | 5月からご就業OK~長期 |
給与 | 時給1550円 |
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最寄駅 | 京王電鉄京王線 明大前駅 徒歩5分 京王電鉄井の頭線 永福町駅 徒歩13分 東急電鉄世田谷線 下高井戸駅 徒歩15分 |
勤務時間 | 平日 10:30~17:30(休憩1時間、実働6時間) ※夏季、15日程度の出勤/時短勤務(9:30~16:00)あり ※残業は原則ありません(発生時は相談あり) |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |