大学事務のお仕事特集
大学事務とは？
大学等の教育機関において、学生や研究者、教授等をサポートする役割を担うのが、大学事務のお仕事です。広報や研究支援、学生対応、施設管理、一般事務、等、業務内容は多岐にわたります。歴史あるキャンパスやアカデミックな空間の中で、学生や研究者に囲まれながらお仕事を進められることは、一般企業にはない魅力です。
こんな大学でのお仕事があります（一例）
・早稲田大学
・同志社大学
・立命館大学
・関西大学
・東京大学
・慶應義塾大学
・関西学院大学
・国際教養大学
・明治学院大学
・京都大学
・上智大学
・甲南大学
・芝浦工業大学
・近畿大学
・大阪大学
・青山学院大学
・龍谷大学
・甲南女子大学
・東洋大学
・立正大学
・明治大学
・京都産業大学
・神戸女学院大学
・学習院大学
・中央大学
（上記以外の大学でのお仕事が多数あります。詳しくはご相談ください。）
大学事務でのお仕事
学生の在籍情報・成績情報の管理、履修登録の受付と管理、レポート等各種書類受付等、学生窓口対応を行います。また、在学する学生に在学証明書や成績証明書、卒業見込み証明書や卒業生には卒業証明書などを申請に応じて発行します。
授業で利用する教具（プロジェクター、PCなど）の管理や授業で利用する印刷物の準備など、教師からの依頼に対応します。必要な備品や消耗品の管理、発注を行うこともあります。
学生とカウンセラーとの面談を調整するようなサポート業務もありますが、資格や経験によっては、直接学生個人のキャリア形成の支援も含まれます。学生の就職相談や未内定者の支援、卒業後の支援・学修に係る相談などが含まれます。また、就職時の書類の添削などを行いアドバイスすることもあります。
海外から大学に学びにくる学生の受入手続き、ビザの申請・更新や出席指導、日常生活のサポートなど慣れない環境で困らないように接します。また、海外の提携大学の担当者と英語をつかって電話やメールの対応を行う業務、英語をつかった資料の作成、翻訳や通訳の仕事が含まれることもあります。
科学研究費をはじめとする補助金・助成金の申請、予算管理、経理手続き等を行い、研究者のサポートを行います。
大学の入学希望者を増やすための宣伝活動や大学の研究活動を社会に発信するポジションです。
入試広報では学生に大学をアピールするため、広報誌を作成したり、大学のHPに新しい記事を追加したり、既にある記事の編集を行います。取引業者へ追加内容や修正箇所を指定して依頼する場合もあります。また、オープンキャンパス等の入学希望者を対象とした各種イベントの企画運営を行います。
キャリアパワーが選ばれる理由
1. 大学とのお取引が圧倒的に多い
関東、関西、東海地方を中心に様々な大学様とお付き合いさせていただいていることが特徴です。求人数が多いからこそ、経験を活かして活躍できる、未経験からキャリアアップできる、直接雇用になれる、決まった期間だけ働く、等、求職者の方のニーズに寄り添いながら、希望に沿ったお仕事の紹介が可能です。
2. あなたの特性にあったお仕事をご紹介できる環境。
希望のお仕事内容や条件をお伺いし、お仕事のご紹介ができる専門のコーディネーターが多数在籍しているため、ご希望条件と経験・スキルにあわせて適切なお仕事をご紹介します。
未経験からの就業率が高いことも魅力的です。未経験で就業した方が業務のスキルが上がり、更に別の大学で就業するといった良い循環にもなっています。
大学図書館で就業中のスタッフさんの声
大学関係や図書館関係のお仕事に強く、また会社の雰囲気も良さそうな印象を受けたのでキャリアパワーへ登録しました。
お仕事は教務課で実習担当の業務をしております。具体的には、実習関係の資料や配布物の作成、学生さんから提出された書類のチェック・送付、窓口対応がメインのお仕事です。そのほか、授業の事前準備や授業中の運営サポートもしており、資料の配布や回収、授業中に体調が悪くなった学生さんの対応など、授業がスムーズに進められるように先生のサポートを行っています。
また、時期的なお仕事としては、オープンキャンパス・入学式・卒業式のお手伝いなどもしています。
学生さんから「ありがとうございます！」と言ってもらえることも多く、すごくモチベーションがあがります。
キャリアパワーの方には、興味とやりがいをすごく持てるお仕事を紹介していただき、とても感謝しております。担当の方は頻繁に連絡をしてくれるので安心感もあり、疑問を持ったり、困ったときにはすぐに解決してくれるので心強いと感じています。
| 給与 | 1400円 |
|---|---|
| 最寄駅 | 神戸市営地下鉄西神線 学園都市駅 徒歩5分 阪急神戸本線 三宮駅 車22分 神戸市営地下鉄西神線 総合運動公園駅 徒歩20分 |
| 勤務時間 | 8：30～17：15（休憩1時間、実働7時間45分） ※残業はほぼありません（状況による） ※月に1回程度12：25～21：10（休憩1時間、実働7時間45分）勤務あり |
| 就業開始日 | 6月初旬～長期 |
| アピール | ・基本的なPC操作ができればOK！有名大学からはじめる事務！ ・平日のみで働きやすい環境です！大学のメリット！リーズナブルな食堂あり！♪ ・バイク、マイカー、自転車通勤OK！マイスタイルで通勤♪ |
アピール
・基本的なPC操作ができればOK！有名大学からはじめる事務！
・平日のみで働きやすい環境です！大学のメリット！リーズナブルな食堂あり！♪
・バイク、マイカー、自転車通勤OK！マイスタイルで通勤♪
| 給与 | 1230円 |
|---|---|
| 最寄駅 | ＪＲ東海道線 茨木駅 徒歩5分 阪急京都線 南茨木駅 徒歩12分 大阪モノレール 宇野辺駅 徒歩9分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：30（休憩1時間、実働7時間30分） ※残業は原則ありません |
| 就業開始日 | 即日～長期 ※派遣期間：派遣就業開始から約1か月を予定 |
| アピール | ・人気の紹介予定派遣！直接雇用が前提なので安定して働きたい方へ♪ ・土日祝休み＆残業ナシ！長く続けられる条件がそろっています♪ ・駅近の便利なキャンパスです！近くにスーパーなどもあり便利です☆ |
アピール
・人気の紹介予定派遣！直接雇用が前提なので安定して働きたい方へ♪
・土日祝休み＆残業ナシ！長く続けられる条件がそろっています♪
・駅近の便利なキャンパスです！近くにスーパーなどもあり便利です☆
| 給与 | 1120円 |
|---|---|
| 最寄駅 | 近鉄田原本線 大輪田駅 徒歩8分 JR関西本線 王寺駅 徒歩18分 近鉄田原本線 新王寺駅 徒歩18分 |
| 勤務時間 | 8：30～17：30・9：30～18：30（休憩1時間、実働8時間） ※残業は原則ありません |
| 就業開始日 | 6月初旬～長期 |
| アピール | ・事務経験を活かして有名大学附属校でサポート事務☆生徒さんと交流も☆ ・日祝＋平日休みが1日とれる週休2日☆サポート体制ばっちりの環境！ ・車、バイク、自転車通勤OK！自分のスタイルに合わせて♪ |
アピール
・事務経験を活かして有名大学附属校でサポート事務☆生徒さんと交流も☆
・日祝＋平日休みが1日とれる週休2日☆サポート体制ばっちりの環境！
・車、バイク、自転車通勤OK！自分のスタイルに合わせて♪
| 給与 | 1160円 |
|---|---|
| 最寄駅 | 阪急電鉄神戸線 岡本駅 徒歩10分 JR東海道本線 摂津本山駅 徒歩12分 JR東海道本線 住吉駅 バス23分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：00（休憩1時間、実働7時間） ※残業は原則ありません |
| 就業開始日 | 6月初旬～7月31日までの期間限定 |
| アピール | ・有名大学で7月までの期間限定事務！未経験OKなので大学事務を経験するのにぴったり！ ・平日のみで働きやすい環境！自転車通勤もできてらくらく！ ・食堂が利用可！構内にはコンビニや便利な施設もあり♪ |
アピール
・有名大学で7月までの期間限定事務！未経験OKなので大学事務を経験するのにぴったり！
・平日のみで働きやすい環境！自転車通勤もできてらくらく！
・食堂が利用可！構内にはコンビニや便利な施設もあり♪
| 給与 | 1500円 |
|---|---|
| 最寄駅 | 都営三田線 白山駅 徒歩5分 東京メトロ南北線 本駒込駅 徒歩7分 JR山手線 巣鴨駅 バス11分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：00（休憩1時間、実働7時間） ※残業は原則ありません |
| 就業開始日 | 即日～長期 |
| アピール | ・事務スキルを活かしてオシゴト！憧れの大学事務スタート☆ ・スキルを磨くのに最適な大学研究室での経理事務！キャリアをのばすチャンス！ ・オフィスカジュアルOK◎ワンコインから食べられる食堂あり！ |
アピール
・事務スキルを活かしてオシゴト！憧れの大学事務スタート☆
・スキルを磨くのに最適な大学研究室での経理事務！キャリアをのばすチャンス！
・オフィスカジュアルOK◎ワンコインから食べられる食堂あり！
| 給与 | 1450円 |
|---|---|
| 最寄駅 | 西名古屋港線 ささしまライブ駅 徒歩4分 JR中央本線 名古屋駅 徒歩10分 近鉄名古屋線 米野駅 徒歩18分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：00（休憩1時間、実働7時間） ※残業は原則ありません |
| 就業開始日 | 6月初旬～長期 |
| アピール | ・英語を活かしてお仕事をしたい方に！スキル＆キャリアアップにピッタリの大学事務！ ・学生さんとの交流も多め！コミュニケーション力が活かせる人気のお仕事です☆ ・土日祝休で残業なし！快適な環境です！ |
アピール
・英語を活かしてお仕事をしたい方に！スキル＆キャリアアップにピッタリの大学事務！
・学生さんとの交流も多め！コミュニケーション力が活かせる人気のお仕事です☆
・土日祝休で残業なし！快適な環境です！
| 給与 | 1020円 |
|---|---|
| 最寄駅 | 東武東上線 鶴ヶ島駅 徒歩15分 東武東上線 川越市駅 バス15分 東武東上線 霞ヶ関駅 徒歩20分 |
| 勤務時間 | 【平日】12：00～20：00（休憩1時間、実働7時間） 【土曜】12：00～16：00／12：00～17：00（実働4～5時間） ※残業は原則ありません ※開館スケジュールに伴う他シフトの可能性あり |
| 就業開始日 | 即日～長期 |
| アピール | ・キャリアパワー運営の図書館でサポート体制は万全◎安心して働けますね♪ ・残業なしでプライベートとの切り替えばっちり☆車通勤もＯＫ♪ ・扶養枠内で週3日勤務！お友達との予定も立てやすい日祝休み☆ |
アピール
・キャリアパワー運営の図書館でサポート体制は万全◎安心して働けますね♪
・残業なしでプライベートとの切り替えばっちり☆車通勤もＯＫ♪
・扶養枠内で週3日勤務！お友達との予定も立てやすい日祝休み☆
| 給与 | 日給月給制21万円 |
|---|---|
| 最寄駅 | JR中央本線 名古屋駅 徒歩3分 近鉄名古屋線 近鉄名古屋駅 徒歩7分 名古屋市営地下鉄東山線 亀島駅 徒歩10分 |
| 勤務時間 | 11：00～19：00（休憩1時間、実働7時間） ※残業はほぼありません（状況による） ※残業ゼロもＯＫです！応募後にご相談ください♪ |
| 就業開始日 | 即日～長期 |
| アピール | ・有名専門学校運営企業★説明会の案内などコミュニケーション力が活かせるお仕事！ ・土日祝休！カレンダー通りのお休みで予定が立てやすい環境！ ・オフィスカジュアルOK！お近くの方は自転車通勤もOK！ |
アピール
・有名専門学校運営企業★説明会の案内などコミュニケーション力が活かせるお仕事！
・土日祝休！カレンダー通りのお休みで予定が立てやすい環境！
・オフィスカジュアルOK！お近くの方は自転車通勤もOK！
| 給与 | 1500円 |
|---|---|
| 最寄駅 | 東京メトロ東西線 早稲田駅 徒歩5分 東京メトロ副都心線 西早稲田駅 徒歩12分 JR山手線 高田馬場駅 徒歩20分 |
| 勤務時間 | 9：00～16：15（休憩1時間、実働6時間15分） ※残業はほぼありません（状況による） |
| 就業開始日 | 10月初旬～長期 |
| アピール | ・理系の方大歓迎！早稲田大学の工学系実験室でカンタン作業や事務！ ・土日祝休みで長期休暇もしっかりあるのでプライベートはゆっくり！ ・デスクワークだけじゃなくきびきびアクティブに働きたい方注目！ |
アピール
・理系の方大歓迎！早稲田大学の工学系実験室でカンタン作業や事務！
・土日祝休みで長期休暇もしっかりあるのでプライベートはゆっくり！
・デスクワークだけじゃなくきびきびアクティブに働きたい方注目！
| 給与 | 1600円 |
|---|---|
| 最寄駅 | 東京メトロ東西線 早稲田駅 徒歩5分 東京メトロ副都心線 西早稲田駅 徒歩12分 JR山手線 高田馬場駅 徒歩20分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：15（休憩1時間、実働7時間15分） ※残業はほぼありません（状況による） |
| 就業開始日 | 即日～長期※派遣期間：派遣就業開始から5か月予定 |
| アピール | ・【測量に関する実験の知識がある方歓迎☆】しっかり働ける大学事務 ・【5ヶ月後に契約社員☆】ボーナスも出るように♪安定して働ける！ ・【人気の土日祝休み！】長期休暇もあってゆっくりリフレッシュ！ |
アピール
・【測量に関する実験の知識がある方歓迎☆】しっかり働ける大学事務
・【5ヶ月後に契約社員☆】ボーナスも出るように♪安定して働ける！
・【人気の土日祝休み！】長期休暇もあってゆっくりリフレッシュ！
