大学事務のお仕事特集
大学事務とは?
「日給月給制」は、あらかじめ支払われる基本給が決められており、公休に左右されません。 ただし、欠勤・遅刻・早退などをすれば、その分時給換算で控除されます。 ※例:ゴールデンウィークや年末年始など、派遣先でのお休みが多い場合、時給制だと働いた時間分のお給料になりますが、 日給月給は、月の出勤日数に影響されません。また残業や休日出勤が発生した場合は、その分お給料に加算されます。
こんな大学でのお仕事があります(一例)
・早稲田大学
・同志社大学
・立命館大学
・関西大学
・東京大学
・慶應義塾大学
・関西学院大学
・国際教養大学
・明治学院大学
・京都大学
・上智大学
・甲南大学
・芝浦工業大学
・近畿大学
・大阪大学
・青山学院大学
・龍谷大学
・甲南女子大学
・東洋大学
・立正大学
・明治大学
・京都産業大学
・神戸女学院大学
・学習院大学
・中央大学
(上記以外の大学でのお仕事が多数あります。詳しくはご相談ください。)
大学事務でのお仕事
学生の在籍情報・成績情報の管理、履修登録の受付と管理、レポート等各種書類受付等、学生窓口対応を行います。また、在学する学生に在学証明書や成績証明書、卒業見込み証明書や卒業生には卒業証明書などを申請に応じて発行します。
授業で利用する教具(プロジェクター、PCなど)の管理や授業で利用する印刷物の準備など、教師からの依頼に対応します。必要な備品や消耗品の管理、発注を行うこともあります。
学生とカウンセラーとの面談を調整するようなサポート業務もありますが、資格や経験によっては、直接学生個人のキャリア形成の支援も含まれます。学生の就職相談や未内定者の支援、卒業後の支援・学修に係る相談などが含まれます。また、就職時の書類の添削などを行いアドバイスすることもあります。
海外から大学に学びにくる学生の受入手続き、ビザの申請・更新や出席指導、日常生活のサポートなど慣れない環境で困らないように接します。また、海外の提携大学の担当者と英語をつかって電話やメールの対応を行う業務、英語をつかった資料の作成、翻訳や通訳の仕事が含まれることもあります。
科学研究費をはじめとする補助金・助成金の申請、予算管理、経理手続き等を行い、研究者のサポートを行います。
大学の入学希望者を増やすための宣伝活動や大学の研究活動を社会に発信するポジションです。
入試広報では学生に大学をアピールするため、広報誌を作成したり、大学のHPに新しい記事を追加したり、既にある記事の編集を行います。取引業者へ追加内容や修正箇所を指定して依頼する場合もあります。また、オープンキャンパス等の入学希望者を対象とした各種イベントの企画運営を行います。
キャリアパワーが選ばれる理由
1. 大学とのお取引が圧倒的に多い
関東、関西、東海地方を中心に様々な大学様とお付き合いさせていただいていることが特徴です。求人数が多いからこそ、経験を活かして活躍できる、未経験からキャリアアップできる、直接雇用になれる、決まった期間だけ働く、等、求職者の方のニーズに寄り添いながら、希望に沿ったお仕事の紹介が可能です。
2. あなたの特性にあったお仕事をご紹介できる環境。
希望のお仕事内容や条件をお伺いし、お仕事のご紹介ができる専門のコーディネーターが多数在籍しているため、ご希望条件と経験・スキルにあわせて適切なお仕事をご紹介します。
未経験からの就業率が高いことも魅力的です。未経験で就業した方が業務のスキルが上がり、更に別の大学で就業するといった良い循環にもなっています。
大学図書館で就業中のスタッフさんの声
大学関係や図書館関係のお仕事に強く、また会社の雰囲気も良さそうな印象を受けたのでキャリアパワーへ登録しました。
お仕事は教務課で実習担当の業務をしております。具体的には、実習関係の資料や配布物の作成、学生さんから提出された書類のチェック・送付、窓口対応がメインのお仕事です。そのほか、授業の事前準備や授業中の運営サポートもしており、資料の配布や回収、授業中に体調が悪くなった学生さんの対応など、授業がスムーズに進められるように先生のサポートを行っています。
また、時期的なお仕事としては、オープンキャンパス・入学式・卒業式のお手伝いなどもしています。
学生さんから「ありがとうございます!」と言ってもらえることも多く、すごくモチベーションがあがります。
キャリアパワーの方には、興味とやりがいをすごく持てるお仕事を紹介していただき、とても感謝しております。担当の方は頻繁に連絡をしてくれるので安心感もあり、疑問を持ったり、困ったときにはすぐに解決してくれるので心強いと感じています。
給与 | 時給1450円 |
---|---|
最寄駅 | JR中央本線 吉祥寺駅 徒歩15分 西武新宿線 西武柳沢駅 バス15分 西武新宿線 武蔵関駅 バス26分 |
勤務時間 | 9:00~17:00(休憩1時間、実働7時間) ※残業は原則ありません(発生時は相談あり) |
就業開始日 | 4月~長期(開始日相談OK) |
職場環境 | \経験スキルが生かせるオシゴト☆/17時迄なので退勤後のプライベートも充実◎オフィスカジュアルで勤務☆大学内食堂も利用OK♪ <受動喫煙対策あり/条件に応じて保険加入> 掲載企業名:キャリアパワー |
アピール
・《人事総務スキルで活躍!》経験を活かして事務スキルを磨ける☆
・《ムリなく安定勤務!》毎日17時退社OK☆残業ナシ☆土日祝完休☆
・《4月スタート!》準備期間にゆとりあり◎就業中の方も応募OK☆
給与 | 時給1300円 |
---|---|
最寄駅 | 嵐電北野線 等持院駅 徒歩10分 阪急京都本線 西院駅 バス20分 JR山陰本線 円町駅 バス10分 |
勤務時間 | 9:00~17:30(休憩1時間、実働7時間30分) ※残業は原則ありません(発生時は相談あり) |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日相談OK) |
職場環境 | 【急募ポジション!応募順に選考します!】事務経験ゼロから大学ワークをスタート♪職員さんのOJT研修ではじめてさんでも大丈夫◎ <受動喫煙対策あり/条件に応じて保険加入> 掲載企業名:キャリアパワー |
アピール
・<すぐに動ける方はチャンス★>即日スタート!経験ゼロから大学事務!
・<黙々系こつこつ事務多め★>データ入力や数字管理が7割!
・<学生さん対応ほぼナシ★>オフィス事務希望の方にも!業務に集中!
給与 | 時給1400円 |
---|---|
最寄駅 | 近鉄奈良線 八戸ノ里駅 バス5分 近鉄大阪線 長瀬駅 徒歩20分 JRおおさか東線 俊徳道駅 バス15分 |
勤務時間 | ※2パターンシフト制 9:00~17:00/8:00~16:00(休憩1時間、実働7時間) ※残業は原則ありません |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日相談OK) |
職場環境 | 【聞けば誰でも知っている有名校☆】学校事務のスタートにオススメ◎丁寧な指導で安心◎オフィスカジュアル勤務OK♪学食利用OK♪ <受動喫煙対策あり/条件に応じて保険加入> 掲載企業名:キャリアパワー |
アピール
・\コミュニケーションスキルだけ♪/事務ゼロから始める★学校事務★
・\職員さんのお手伝い♪/むずかしいスキル不要★PC基本で大丈夫★
・\お好きな手段で通勤できる♪/マイカーOK★直通バスあり★
給与 | 時給1300円 |
---|---|
最寄駅 | 大阪モノレール彩都線 阪大病院前駅 徒歩10分 阪急千里線 北千里駅 徒歩18分 JR京都線 茨木駅 バス23分 |
勤務時間 | 8:30~17:15(休憩45分、実働8時間) ※残業は原則ありません(発生時は相談あり) |
就業開始日 | 4月~長期(開始日相談OK) |
職場環境 | 【2月選考→4月スタート!】結果はお待たせしません◎興味があれば大歓迎☆お人柄とやる気だけでOK!土日祝休で予定もスムーズ♪ <受動喫煙対策あり/条件に応じて保険加入> 掲載企業名:キャリアパワー |
アピール
・<アクティブ派の方にも!>屋外業務も多め◎キャンパス内をお掃除◎
・<専門知識やスキルは不要!>簡単な作業のお手伝い程度でOK◎
・<普段の服装で出勤OK!>制服・ロッカー完備◎汚れも心配ナシ◎
給与 | 時給1160円 |
---|---|
最寄駅 | 京阪本線 深草駅 徒歩5分 JR奈良線 稲荷駅 徒歩10分 京都市営地下鉄烏丸線 くいな橋駅 徒歩7分 |
勤務時間 | 9:00~17:15(休憩1時間、実働7時間15分) ※残業は原則ありません |
就業開始日 | 即日~4月迄の期間限定(開始日相談OK) |
職場環境 | \予定が空いている方、必見です/約3カ月の期間限定☆未経験スタート大歓迎◎大学事務の実務を積んで、長期就業への足掛かりにも◎ <受動喫煙対策あり/条件に応じて保険加入> 掲載企業名:キャリアパワー |
アピール
・<4月末までの繁忙期をお手伝い!>オフィス事務の経験問いません☆
・<エクセル基本スキルで大丈夫!>難しいスキルは不要です☆
・<土日祝休み×9~17:15定時!>平日のみ残業ナシのオシゴト☆
給与 | 時給1250円 |
---|---|
最寄駅 | JR学研都市線 同志社前駅 徒歩13分 近鉄京都線 興戸駅 徒歩15分 近鉄京都線 新田辺駅 バス10分 |
勤務時間 | 9:00~17:00(休憩1時間、実働7時間) ※残業は原則ありません(発生時は相談あり) |
就業開始日 | 4月~長期(開始日相談OK) ※派遣期間:就業開始から6ヶ月を予定 |
職場環境 | 事務経験ゼロ→大学「職員」に!実際の職場で働いてから就職出来るのがポイント◎直接雇用後は手厚い福利厚生◎安定感バツグンです★ <受動喫煙対策あり/条件に応じて保険加入> 掲載企業名:キャリアパワー |
アピール
・<半年後には大学職員へ☆>有名大学で直接雇用前提のオシゴト◎
・<王道の平日9時~17時☆>プライベートとの両立もバッチリです◎
・<エクセル・ワード基本操作でOK☆>特別な資格やスキルは不要◎
給与 | 時給1250円 |
---|---|
最寄駅 | JR学研都市線 同志社前駅 徒歩13分 近鉄京都線 興戸駅 徒歩15分 近鉄京都線 新田辺駅 バス10分 |
勤務時間 | 【月・水】9:00~17:00(休憩1時間、実働7時間) 【火・木・金】8:30~17:00(休憩1時間、実働7時間30分) ※残業は原則ありません(発生時は相談あり) |
就業開始日 | 4月~長期(開始日相談OK) ※派遣期間:就業開始から6ヶ月を予定 |
職場環境 | 【憧れの大学職員への近道☆】お仕事しながら職場環境が確認できる「紹介予定派遣」◎事務スキルを磨きながら長期安定したお仕事へ! <受動喫煙対策あり/条件に応じて保険加入> 掲載企業名:キャリアパワー |
アピール
・<事務経験ゼロ→大学職員が目指せる!>明るく丁寧なお人柄重視☆
・<6ヶ月後には【大学職員】!>安定の月給制☆手厚い福利厚生☆
・<スポーツがお好きな方にも!>「体育事務室」勤務☆資格は不要☆
給与 | 時給1350円 |
---|---|
最寄駅 | 名鉄名古屋本線 国府宮駅 徒歩15分 JR東海道本線 稲沢駅 車7分 名鉄名古屋本線 奥田駅 車6分 |
勤務時間 | 9:00~17:00(休憩1時間、実働7時間) ※残業は原則ありません |
就業開始日 | 4月~長期(開始日相談OK) |
職場環境 | 【大学事務に興味のある方必見!】OA基本スキルだけでスタートOK★王道の平日9→17時で生活リズムも安定◎無料駐車場あり♪ <受動喫煙対策あり/条件に応じて保険加入> 掲載企業名:キャリアパワー |
アピール
・<かんたん業務で大学ワークをスタート♪>経験不問◎資格不要◎
・<職員さんのお手伝いメイン♪>丁寧な説明◎手厚い指導◎スキル磨きに◎
・<大学勤務ならでは♪>8月ほとんど休み◎冬休み1週間以上◎
給与 | 時給1250円 |
---|---|
最寄駅 | 京都市営地下鉄烏丸線 今出川駅 徒歩5分 京都市営地下鉄烏丸線 鞍馬口駅 徒歩8分 阪急京都本線 河原町駅 バス20分 |
勤務時間 | 9:00~17:00(休憩1時間、実働7時間) ※残業発生時は相談あり(1日30分~1時間程度/繁忙期は月40時間程度) |
就業開始日 | 4月~長期(開始日相談OK) |
職場環境 | 《未経験OK!有名大学で英語が活かせるサポート事務》同志社の駅近キャンパスでお仕事!働きながら事務スキルも英語スキルも磨けます☆ <受動喫煙対策あり/条件に応じて保険加入>掲載企業名:キャリアパワー |
アピール
・\未経験スタートOK!/英語を活かす◎事務ゼロ→大学事務デビュー☆
・\オンオフの切り替えバッチリ!/土日祝休◎長期休暇しっかり◎
・\4月スタート!/準備期間に余裕あり◎キャリアチェンジにも◎
給与 | 時給1250円 |
---|---|
最寄駅 | 嵐電北野線 等持院駅 徒歩10分 阪急京都本線 西院駅 バス20分 JR山陰本線 円町駅 バス10分 |
勤務時間 | 9:00~17:30(休憩1時間、実働7時間30分) ※残業は原則ありません |
就業開始日 | 5月~長期(開始日相談OK) |
職場環境 | 【次のキャリアは大学事務!】事務からの転職も、他業種からのキャリアチェンジも大歓迎♪5月開始で準備期間はしっかり◎私服OK☆ <受動喫煙対策あり/条件に応じて保険加入> 掲載企業名:キャリアパワー |
アピール
・【今お仕事中の方も大丈夫☆】5月スタート◎随時選考します◎
・【経験ゼロからのスタート実績多数☆】エクセル・ワードの基本でOK◎
・【安定の土日祝休×残業ナシ☆】プライベートにも時間に余裕アリ◎