大学事務のお仕事特集
大学事務とは？
大学等の教育機関において、学生や研究者、教授等をサポートする役割を担うのが、大学事務のお仕事です。広報や研究支援、学生対応、施設管理、一般事務、等、業務内容は多岐にわたります。歴史あるキャンパスやアカデミックな空間の中で、学生や研究者に囲まれながらお仕事を進められることは、一般企業にはない魅力です。
こんな大学でのお仕事があります（一例）
・早稲田大学
・同志社大学
・立命館大学
・関西大学
・東京大学
・慶應義塾大学
・関西学院大学
・国際教養大学
・明治学院大学
・京都大学
・上智大学
・甲南大学
・芝浦工業大学
・近畿大学
・大阪大学
・青山学院大学
・龍谷大学
・甲南女子大学
・東洋大学
・立正大学
・明治大学
・京都産業大学
・神戸女学院大学
・学習院大学
・中央大学
（上記以外の大学でのお仕事が多数あります。詳しくはご相談ください。）
大学事務でのお仕事
学生の在籍情報・成績情報の管理、履修登録の受付と管理、レポート等各種書類受付等、学生窓口対応を行います。また、在学する学生に在学証明書や成績証明書、卒業見込み証明書や卒業生には卒業証明書などを申請に応じて発行します。
授業で利用する教具（プロジェクター、PCなど）の管理や授業で利用する印刷物の準備など、教師からの依頼に対応します。必要な備品や消耗品の管理、発注を行うこともあります。
学生とカウンセラーとの面談を調整するようなサポート業務もありますが、資格や経験によっては、直接学生個人のキャリア形成の支援も含まれます。学生の就職相談や未内定者の支援、卒業後の支援・学修に係る相談などが含まれます。また、就職時の書類の添削などを行いアドバイスすることもあります。
海外から大学に学びにくる学生の受入手続き、ビザの申請・更新や出席指導、日常生活のサポートなど慣れない環境で困らないように接します。また、海外の提携大学の担当者と英語をつかって電話やメールの対応を行う業務、英語をつかった資料の作成、翻訳や通訳の仕事が含まれることもあります。
科学研究費をはじめとする補助金・助成金の申請、予算管理、経理手続き等を行い、研究者のサポートを行います。
大学の入学希望者を増やすための宣伝活動や大学の研究活動を社会に発信するポジションです。
入試広報では学生に大学をアピールするため、広報誌を作成したり、大学のHPに新しい記事を追加したり、既にある記事の編集を行います。取引業者へ追加内容や修正箇所を指定して依頼する場合もあります。また、オープンキャンパス等の入学希望者を対象とした各種イベントの企画運営を行います。
キャリアパワーが選ばれる理由
1. 大学とのお取引が圧倒的に多い
関東、関西、東海地方を中心に様々な大学様とお付き合いさせていただいていることが特徴です。求人数が多いからこそ、経験を活かして活躍できる、未経験からキャリアアップできる、直接雇用になれる、決まった期間だけ働く、等、求職者の方のニーズに寄り添いながら、希望に沿ったお仕事の紹介が可能です。
2. あなたの特性にあったお仕事をご紹介できる環境。
希望のお仕事内容や条件をお伺いし、お仕事のご紹介ができる専門のコーディネーターが多数在籍しているため、ご希望条件と経験・スキルにあわせて適切なお仕事をご紹介します。
未経験からの就業率が高いことも魅力的です。未経験で就業した方が業務のスキルが上がり、更に別の大学で就業するといった良い循環にもなっています。
大学図書館で就業中のスタッフさんの声
大学関係や図書館関係のお仕事に強く、また会社の雰囲気も良さそうな印象を受けたのでキャリアパワーへ登録しました。
お仕事は教務課で実習担当の業務をしております。具体的には、実習関係の資料や配布物の作成、学生さんから提出された書類のチェック・送付、窓口対応がメインのお仕事です。そのほか、授業の事前準備や授業中の運営サポートもしており、資料の配布や回収、授業中に体調が悪くなった学生さんの対応など、授業がスムーズに進められるように先生のサポートを行っています。
また、時期的なお仕事としては、オープンキャンパス・入学式・卒業式のお手伝いなどもしています。
学生さんから「ありがとうございます！」と言ってもらえることも多く、すごくモチベーションがあがります。
キャリアパワーの方には、興味とやりがいをすごく持てるお仕事を紹介していただき、とても感謝しております。担当の方は頻繁に連絡をしてくれるので安心感もあり、疑問を持ったり、困ったときにはすぐに解決してくれるので心強いと感じています。
| 給与 | 時給1500円 |
|---|---|
| 最寄駅 | 東急田園都市線 三軒茶屋駅 徒歩6分 東急田園都市線 池尻大橋駅 バス10分 東急世田谷線 西太子堂駅 バス12分 |
| 勤務時間 | ※勤務時間が選べます！ 8：30～17：00（休憩1時間、実働7時間30分） ※残業は原則ありません ※9：00～17：30も相談可 |
| 就業開始日 | 11月8日～12月末迄の期間限定 ※延長の可能性あり |
| 職場環境 | 【何かと出入りの多い年末年始に備えて♪】カンタン事務で高時給★扶養内期間で《約４０万円》★賢く手堅く収入Getです！職員さんから頼まれる業務メインなのでその場で丁寧な説明あり◎はじめてさんでも大丈夫♪ |
アピール
・《年内いっぱいの就業で【約４０万円】の臨時収入！》扶養内ワーク☆
・《大学事務の経験問いません！》職員さんのサポート業務がメイン☆
・《選考スグ！１１／８スタート！》スケジュール空いている方に☆
| 給与 | 時給1300円 |
|---|---|
| 最寄駅 | 近鉄南大阪線 古市駅 バス15分 近鉄南大阪線 藤井寺駅 バス15分 近鉄南大阪線 駒ケ谷駅 車24分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：50（休憩50分、実働8時間） ※残業は原則ありません |
| 就業開始日 | 11月1日～11月末迄の期間限定 ※若干延長の可能性あり |
| 職場環境 | 【スグに動ける方、注目！】選考スグ☆最短スタート11/1～の入力事務☆１ヶ月だけのお仕事です♪電話応対ナシ◎ExcelとWordのスキルは不問◎入力スピードをイチバン重視のポジションです◎私服勤務可♪ |
アピール
・《入力スピードを最重視！》終日データ入力☆もくもく系ワーク☆
・《１１月だけの期間限定！》扶養内ＯＫ☆今だけ限定のオシゴト☆
・《９時→17時50分！残業ナシ！》土日祝きちんとお休み☆ムリなし☆
| 給与 | 時給1150円 |
|---|---|
| 最寄駅 | 近鉄京都線 京都駅 バス45分 阪急京都本線 西院駅 バス20分 JR山陰本線 円町駅 バス10分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：30（休憩1時間、実働7時間30分） ※残業は原則ありません ※年数回、行事に伴う時差勤務（11：00～19：30等）あり |
| 就業開始日 | 2022年3月下旬～長期 |
| 職場環境 | 《来春からのオシゴト★今から動けば準備も調整も余裕アリ★》次の予定は早く決まっている方が断然スムーズ！年内に決めておけるチャンスです♪職員さんのお手伝い業務なので、その場で確認しながらで大丈夫です◎ |
アピール
・＼２０２２年３月スタート！／次を見据えて☆早めの行動がカギ☆
・＼ご都合に合わせて曜日をチョイス♪／平日３日＆１７：３０退社☆
・＼未経験スタートできます！／特別なスキルや専門資格は不要です☆
| 給与 | 時給1150円 |
|---|---|
| 最寄駅 | 阪急京都本線 西院駅 バス20分 JR嵯峨野線 円町駅 徒歩10分 JR京都線 京都駅 バス45分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：30（休憩1時間、実働7時間30分） ※残業は原則ありません |
| 就業開始日 | 11月初旬～2022年2月中旬迄の期間限定 |
| 職場環境 | 《両立バランスもばっちり！》平日３日なのでスケジュール管理もスムーズ◎定時退社でお仕事後の用事もムリなし◎企業キャリアが生かせるポジションでお仕事復帰にもぴったりです♪オフィスカジュル勤務ＯＫです☆ |
アピール
・《時間にゆとりの勤務ができます！》月・水・金の飛び石勤務◎
・《事務キャリアを活かして大学勤務！》学術機関の経験は問いません◎
・《普段通りの服装でOK！》私服（オフィスカジュアル）で勤務可能◎
| 給与 | 時給1400円 |
|---|---|
| 最寄駅 | JR中央本線 名古屋駅 徒歩10分 JR中央本線 ささしまライブ駅 徒歩4分 名鉄豊田線 米野駅 徒歩18分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：00（休憩1時間、実働7時間） ※残業は原則ありません |
| 就業開始日 | 2021年1月初旬～長期 |
| 職場環境 | ＼駅チカ・好アクセスのあの大学！／未経験から大学キャリアをスタート♪事務室で扱う本の中には中国書もアリ！語学スキルは全く不問ですが、お仕事の中で中国語を活かしたい方は時給UPで歓迎です♪ |
アピール
・ゆとりのある《年明け開始》！今就業中の方もキャリアチェンジ！
・人気の《１７時定時》！平日だけ・残業ナシの好条件です！
・《事務未経験さんも大歓迎》！ブランクのある方も応援します！
| 給与 | 時給1250円 |
|---|---|
| 最寄駅 | JR片町線 同志社前駅 徒歩8分 近鉄京都線 興戸駅 徒歩15分 JR片町線 ＪＲ三山木駅 徒歩23分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：00（休憩1時間、実働7時間） ※残業は原則ありません（繁忙期は相談の可能性あり） |
| 就業開始日 | 11月下旬～長期 |
| 職場環境 | ＼大学事務をはじめたい方に！／未経験スタートでも安心◎先生方や職員さんと連携しながらの業務が多いので、業務ごとに確認しながら覚えられる環境☆特別なスキルも要りません！普段のオフィスカジュアルでOK♪ |
アピール
・《急募！選考スグ！》スタートは１１月下旬♪準備期間に余裕あり♪
・《コミュニケーション力を重視！》教員とのチームワーク業務多め♪
・《事務の経験は問いません！》専門知識も不問♪その場で解決可能♪
| 給与 | モデル月給30万4000円 |
|---|---|
| 最寄駅 | 東京メトロ東西線 早稲田駅 徒歩5分 東京メトロ副都心線 西早稲田駅 徒歩16分 西武新宿線 高田馬場駅 バス10分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：30（休憩1時間、実働7時間30分） ※残業は月平均20時間程度あり（時期による） |
| 就業開始日 | 11月初旬～長期 |
| 職場環境 | 《経験と培った知識で早稲田大学を研究の最前線に！》大学研究や特許を商材に企業連携や事業化をコンサルティング。研究者と大学研究を資金面・ハード面で支えます。これまでのキャリアを次のフィールドで活かす！ |
アピール
・【想定年収MAX６４０万円】早稲田大学でキャリアをステップＵＰ！
・【大学研究の維持～発展を支える】産学連携事業化も一手段！
・【お持ちの得意分野も活かせます】IoT／・エネルギー／地方創生、等
| 給与 | モデル月給25万2000円 |
|---|---|
| 最寄駅 | 東京メトロ東西線 早稲田駅 徒歩5分 東京メトロ副都心線 西早稲田駅 徒歩16分 西武新宿線 高田馬場駅 バス10分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：30（休憩1時間、実働7時間30分） ※残業は月平均20時間程度あり（時期による） |
| 就業開始日 | 11月初旬～長期 |
| 職場環境 | 【企業キャリア→正社員で大学勤務！】今までの経験を大学で活かす☆正社員求人なので長期安定の環境でじっくりお仕事できます！知財や特許、スタートアップなど研究支援のトレンドを肌で感じられるポジションです◎ |
アピール
・《入社時から【正社員】です！》早稲田大学の関連会社に在籍します◎
・《研究支援や産学連携業務の最前線！》大学研究を資金面で支える◎
・《専門知識は入社後で大丈夫！》大学／学術機関の経験は不問◎
| 給与 | 時給1600円 |
|---|---|
| 最寄駅 | 西武池袋線 小手指駅 バス15分 西武池袋線 狭山ヶ丘駅 車13分 西武狭山線 下山口駅 車17分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：30（休憩1時間、実働7時間30分） ※残業は1日1時間程度あり |
| 就業開始日 | 即日～長期 ※派遣期間：就業開始から最長6ヶ月を予定 |
| 職場環境 | 《今までの経験で、長期安定のお仕事に！》キャリアを活かせば好条件☆大学事務をパート→職員にステップUPできます！教務課なので学生対応も多め◎大学勤務ならではの環境です♪高時給＆好待遇に切替のチャンス☆ |
アピール
・【早稲田大学で大学職員になれます！】経験とキャリアで安定職へ☆
・【高時給＠１６００円！】経験者求人ならではの好待遇＆安定条件☆
・【自分に合った通勤スタイル！】マイカーでも自転車・バイクも可☆
| 給与 | 時給1300円 |
|---|---|
| 最寄駅 | 東急電鉄目黒線 大岡山駅 5分 東急大井町線 緑が丘駅 12分 東急大井町線 北千束駅 15分 |
| 勤務時間 | 10：00～17：00（休憩1時間、実働7時間） ※残業は原則ありません ※作業に伴う時差勤務あり |
| 就業開始日 | 12月初旬～2022年3月11日迄の期間限定 |
| 職場環境 | 【この時期限定のオシゴト！】試験シーズンならではの繁忙期ワーク☆経験不問＆スキル不問で大学勤務できます♪今年度は《２名》募集！スケジュールの空いている方は、今からご準備を☆オフィスカジュアル勤務ＯＫ◎ |
アピール
・《ジムの経験、いりません！》軽作業も多め☆カンタン大学事務☆
・《エクセル・ワードのスキル不問！》キ－ボード入力できればＯＫ☆
・《土日祝はきちんとお休み！》ゆっくり１０時スタート☆ムリなし☆
