大学事務のお仕事特集
大学事務とは?
大学等の教育機関において、学生や研究者、教授等をサポートする役割を担うのが、大学事務のお仕事です。広報や研究支援、学生対応、施設管理、一般事務、等、業務内容は多岐にわたります。歴史あるキャンパスやアカデミックな空間の中で、学生や研究者に囲まれながらお仕事を進められることは、一般企業にはない魅力です。
こんな大学でのお仕事があります(一例)
・早稲田大学
・同志社大学
・立命館大学
・関西大学
・東京大学
・慶應義塾大学
・関西学院大学
・国際教養大学
・明治学院大学
・京都大学
・上智大学
・甲南大学
・芝浦工業大学
・近畿大学
・大阪大学
・青山学院大学
・龍谷大学
・甲南女子大学
・東洋大学
・立正大学
・明治大学
・京都産業大学
・神戸女学院大学
・学習院大学
・中央大学
(上記以外の大学でのお仕事が多数あります。詳しくはご相談ください。)
大学事務でのお仕事
学生の在籍情報・成績情報の管理、履修登録の受付と管理、レポート等各種書類受付等、学生窓口対応を行います。また、在学する学生に在学証明書や成績証明書、卒業見込み証明書や卒業生には卒業証明書などを申請に応じて発行します。
授業で利用する教具(プロジェクター、PCなど)の管理や授業で利用する印刷物の準備など、教師からの依頼に対応します。必要な備品や消耗品の管理、発注を行うこともあります。
学生とカウンセラーとの面談を調整するようなサポート業務もありますが、資格や経験によっては、直接学生個人のキャリア形成の支援も含まれます。学生の就職相談や未内定者の支援、卒業後の支援・学修に係る相談などが含まれます。また、就職時の書類の添削などを行いアドバイスすることもあります。
海外から大学に学びにくる学生の受入手続き、ビザの申請・更新や出席指導、日常生活のサポートなど慣れない環境で困らないように接します。また、海外の提携大学の担当者と英語をつかって電話やメールの対応を行う業務、英語をつかった資料の作成、翻訳や通訳の仕事が含まれることもあります。
科学研究費をはじめとする補助金・助成金の申請、予算管理、経理手続き等を行い、研究者のサポートを行います。
大学の入学希望者を増やすための宣伝活動や大学の研究活動を社会に発信するポジションです。
入試広報では学生に大学をアピールするため、広報誌を作成したり、大学のHPに新しい記事を追加したり、既にある記事の編集を行います。取引業者へ追加内容や修正箇所を指定して依頼する場合もあります。また、オープンキャンパス等の入学希望者を対象とした各種イベントの企画運営を行います。
キャリアパワーが選ばれる理由
1. 大学とのお取引が圧倒的に多い
関東、関西、東海地方を中心に様々な大学様とお付き合いさせていただいていることが特徴です。求人数が多いからこそ、経験を活かして活躍できる、未経験からキャリアアップできる、直接雇用になれる、決まった期間だけ働く、等、求職者の方のニーズに寄り添いながら、希望に沿ったお仕事の紹介が可能です。
2. あなたの特性にあったお仕事をご紹介できる環境。
希望のお仕事内容や条件をお伺いし、お仕事のご紹介ができる専門のコーディネーターが多数在籍しているため、ご希望条件と経験・スキルにあわせて適切なお仕事をご紹介します。
未経験からの就業率が高いことも魅力的です。未経験で就業した方が業務のスキルが上がり、更に別の大学で就業するといった良い循環にもなっています。
大学図書館で就業中のスタッフさんの声
大学関係や図書館関係のお仕事に強く、また会社の雰囲気も良さそうな印象を受けたのでキャリアパワーへ登録しました。
お仕事は教務課で実習担当の業務をしております。具体的には、実習関係の資料や配布物の作成、学生さんから提出された書類のチェック・送付、窓口対応がメインのお仕事です。そのほか、授業の事前準備や授業中の運営サポートもしており、資料の配布や回収、授業中に体調が悪くなった学生さんの対応など、授業がスムーズに進められるように先生のサポートを行っています。
また、時期的なお仕事としては、オープンキャンパス・入学式・卒業式のお手伝いなどもしています。
学生さんから「ありがとうございます!」と言ってもらえることも多く、すごくモチベーションがあがります。
キャリアパワーの方には、興味とやりがいをすごく持てるお仕事を紹介していただき、とても感謝しております。担当の方は頻繁に連絡をしてくれるので安心感もあり、疑問を持ったり、困ったときにはすぐに解決してくれるので心強いと感じています。
給与 | 1200円 |
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最寄駅 | 京阪本線 出町柳駅 徒歩14分 京阪本線 神宮丸太町駅 バス18分 叡山電鉄叡山本線 元田中駅 徒歩9分 |
勤務時間 | 9:15~17:15(休憩1時間、実働7時間) ※残業は原則ありません(状況による) |
就業開始日 | 4月初旬~長期 |
アピール | ・英語力を活かして憧れの名門大学で勤務!コミュニケーション重視♪ ・土日祝休みで残業ナシ♪服装自由☆普段の格好でお仕事できます! ・人気の学食が利用可!ここでしか味わえないランチがあるのは魅力的♪ |
給与 | 1150円 |
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最寄駅 | 瀬田駅 JR東海道本線 バス15分 京都駅 近鉄京都線 車18分 大津駅 JR湖西線 車22分 |
勤務時間 | 9:00~13:00(実働4時間)、13:00~17:15(実働4時間15分) ※常勤の方がお休みの時、9:00~17:15勤務のご相談あり ※残業は原則ありません |
就業開始日 | 4月初旬~長期 |
アピール | ・難しいスキルは不要☆龍谷大学で人柄重視のかんたんデータ入力 ・平日週2~3日の扶養控除枠内のオシゴト♪土日祝固定休なので予定が立てやすい! ・マイカー通勤も可!密を避けてコロナ対策!駐車場あり♪ |
給与 | 1150円 |
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最寄駅 | 京阪本線 出町柳駅 徒歩14分 京阪本線 神宮丸太町駅 バス18分 叡山電鉄叡山本線 元田中駅 徒歩9分 |
勤務時間 | 8:00~15:00(休憩1時間、実働6時間) ※残業は原則ありません |
就業開始日 | 4月初旬~長期 |
アピール | ・資格不問!有名大学で構内の清掃や樹木の剪定スタッフ募集☆ ・土日祝休で15時には帰れる!プライベートしっかりの長期のオシゴト☆ ・お近くの方は自転車の通勤もOKです!マイスタイルでらくらく通勤 |
給与 | 1350円 |
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最寄駅 | 松陰神社前 東急世田谷線徒歩7分 梅ヶ丘 小田急小田原線徒歩7分 世田谷 東急世田谷線徒歩9分 |
勤務時間 | 10:00~16:00(休憩1時間、実働5時間) ※残業は原則ありません(状況による) |
就業開始日 | 3月初旬~長期 |
アピール | ・未経験から大学キャリアスタート!10→16時のコミュニケーション重視のオシゴト! ・土日祝お休みで残業も基本ナシ!オンオフ切り替えばっちり! ・人気の学食も利用できるのでランチもリーズナブルに☆ |
給与 | 1160円 |
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最寄駅 | 岡本 阪急神戸本線 摂津本山 JR東海道本線(神戸線)(大阪~神戸) 神戸三宮 阪神本線 |
勤務時間 | 10:00~17:00(休憩1時間、実働6時間) ※残業は原則ありません |
就業開始日 | 4月初旬~長期 |
アピール | ・未経験OK!有名大学の総務課で事務!人柄重視のお仕事です☆ ・朝はゆったりめの10時開始で17時にピタっと帰れる!土日祝休みの好条件♪ ・食堂利用OK!500円からおいしいランチが楽しめます♪ |
給与 | 1040円 |
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最寄駅 | 大崎広小路 東急池上線 徒歩1分 五反田 JR山手線 徒歩5分 不動前 東急目黒線 徒歩13分 |
勤務時間 | 9:00~14:00(実働4時間30分)9:00~17:00(休憩1時間、実働7時間) ※残業は原則ありません ※業務により他シフトあり |
就業開始日 | 4月初旬~長期 |
アピール | ・大学事務が未経験でもOK☆有名大学図書館で司書デビューしませんか? ・お昼か17時にはぴたっと帰れるのでアフター5はゆっくりしたい方にオススメ☆ ・日祝固定休み!週2~3日の扶養枠内のオシゴト☆ |
給与 | 1040円 |
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最寄駅 | 大崎広小路 東急池上線 徒歩1分 五反田 JR山手線 徒歩5分 不動前 東急目黒線 徒歩13分 |
勤務時間 | 14:00~22:00/12:00~20:00(休憩1時間、実働7時間) ※残業は原則ありません ※業務により他シフトあり |
就業開始日 | 4月初旬~長期 |
アピール | ・大学事務が未経験でもOK☆有名大学図書館で司書デビューのチャンス! ・日祝固定休み!週2~3日の扶養枠内のオシゴト!プライベートとの両立も可◎ ・駅チカ好立地!きれいで落ち着いた大学図書館です♪ |
給与 | 1500円 |
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最寄駅 | 三軒茶屋 東急田園都市線 徒歩15分 祐天寺 東急東横線バス10分 駒沢大学 東急田園都市線 徒歩19分 |
勤務時間 | 9:00~17:00(休憩1時間、実働7時間) ※残業は原則ありません |
就業開始日 | 4月初旬~長期 |
アピール | ・未経験でもカンタンなOAスキルだけでOK☆有名大学の役員サポートや庶務業務! ・人気の9:00~17:00で土日祝お休み!プライベートゆったり♪ ・オフィスカジュアルOK!いつもの自分らしく♪ |
給与 | 1220円 |
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最寄駅 | JR総持寺駅 JR東海道本線 車15分 茨木駅 JR東海道本線 車16分 茨木市駅 阪急京都本線 車13分 |
勤務時間 | 9:00~17:00(休憩1時間、実働7時間) ※残業はほぼありません(状況による) |
就業開始日 | 3月下旬~長期 |
アピール | ・大学事務未経験でもOK!春から学生さん対応がメインのカンタン事務スタート♪ ・マイカーやバイク、自転車通勤もOK!マイスタイルで通勤! ・土日祝お休みで長期休暇もアリ☆旅行の計画も立てれそう♪ |
給与 | 1350円 |
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最寄駅 | 八事日赤 名古屋市営地下鉄名城線徒歩10分 いりなか 名古屋市営地下鉄鶴舞線徒歩6分 八事 名古屋市営地下鉄名城線バス8分 |
勤務時間 | 9:00~17:00(休憩1時間、実働7時間) ※残業はほぼありません(状況による) |
就業開始日 | 4月初旬~6/30までの期間限定 ※延長の可能性あり |
アピール | ・先生とのやり取りが多め◎未経験でも明るい性格を活かして◎♪ ・17時定時で土日祝お休み♪長期休暇もあるのでプライベートはゆったり♪ ・バイク、自転車通勤可!スタイルに合わせて通勤できて魅力的! |