大学事務のお仕事特集
大学事務とは？
大学等の教育機関において、学生や研究者、教授等をサポートする役割を担うのが、大学事務のお仕事です。広報や研究支援、学生対応、施設管理、一般事務、等、業務内容は多岐にわたります。歴史あるキャンパスやアカデミックな空間の中で、学生や研究者に囲まれながらお仕事を進められることは、一般企業にはない魅力です。
こんな大学でのお仕事があります（一例）
・早稲田大学
・同志社大学
・立命館大学
・関西大学
・東京大学
・慶應義塾大学
・関西学院大学
・国際教養大学
・明治学院大学
・京都大学
・上智大学
・甲南大学
・芝浦工業大学
・近畿大学
・大阪大学
・青山学院大学
・龍谷大学
・甲南女子大学
・東洋大学
・立正大学
・明治大学
・京都産業大学
・神戸女学院大学
・学習院大学
・中央大学
（上記以外の大学でのお仕事が多数あります。詳しくはご相談ください。）
大学事務でのお仕事
学生の在籍情報・成績情報の管理、履修登録の受付と管理、レポート等各種書類受付等、学生窓口対応を行います。また、在学する学生に在学証明書や成績証明書、卒業見込み証明書や卒業生には卒業証明書などを申請に応じて発行します。
授業で利用する教具（プロジェクター、PCなど）の管理や授業で利用する印刷物の準備など、教師からの依頼に対応します。必要な備品や消耗品の管理、発注を行うこともあります。
学生とカウンセラーとの面談を調整するようなサポート業務もありますが、資格や経験によっては、直接学生個人のキャリア形成の支援も含まれます。学生の就職相談や未内定者の支援、卒業後の支援・学修に係る相談などが含まれます。また、就職時の書類の添削などを行いアドバイスすることもあります。
海外から大学に学びにくる学生の受入手続き、ビザの申請・更新や出席指導、日常生活のサポートなど慣れない環境で困らないように接します。また、海外の提携大学の担当者と英語をつかって電話やメールの対応を行う業務、英語をつかった資料の作成、翻訳や通訳の仕事が含まれることもあります。
科学研究費をはじめとする補助金・助成金の申請、予算管理、経理手続き等を行い、研究者のサポートを行います。
大学の入学希望者を増やすための宣伝活動や大学の研究活動を社会に発信するポジションです。
入試広報では学生に大学をアピールするため、広報誌を作成したり、大学のHPに新しい記事を追加したり、既にある記事の編集を行います。取引業者へ追加内容や修正箇所を指定して依頼する場合もあります。また、オープンキャンパス等の入学希望者を対象とした各種イベントの企画運営を行います。
キャリアパワーが選ばれる理由
1. 大学とのお取引が圧倒的に多い
関東、関西、東海地方を中心に様々な大学様とお付き合いさせていただいていることが特徴です。求人数が多いからこそ、経験を活かして活躍できる、未経験からキャリアアップできる、直接雇用になれる、決まった期間だけ働く、等、求職者の方のニーズに寄り添いながら、希望に沿ったお仕事の紹介が可能です。
2. あなたの特性にあったお仕事をご紹介できる環境。
希望のお仕事内容や条件をお伺いし、お仕事のご紹介ができる専門のコーディネーターが多数在籍しているため、ご希望条件と経験・スキルにあわせて適切なお仕事をご紹介します。
未経験からの就業率が高いことも魅力的です。未経験で就業した方が業務のスキルが上がり、更に別の大学で就業するといった良い循環にもなっています。
大学図書館で就業中のスタッフさんの声
大学関係や図書館関係のお仕事に強く、また会社の雰囲気も良さそうな印象を受けたのでキャリアパワーへ登録しました。
お仕事は教務課で実習担当の業務をしております。具体的には、実習関係の資料や配布物の作成、学生さんから提出された書類のチェック・送付、窓口対応がメインのお仕事です。そのほか、授業の事前準備や授業中の運営サポートもしており、資料の配布や回収、授業中に体調が悪くなった学生さんの対応など、授業がスムーズに進められるように先生のサポートを行っています。
また、時期的なお仕事としては、オープンキャンパス・入学式・卒業式のお手伝いなどもしています。
学生さんから「ありがとうございます！」と言ってもらえることも多く、すごくモチベーションがあがります。
キャリアパワーの方には、興味とやりがいをすごく持てるお仕事を紹介していただき、とても感謝しております。担当の方は頻繁に連絡をしてくれるので安心感もあり、疑問を持ったり、困ったときにはすぐに解決してくれるので心強いと感じています。
| 給与 | 1100円 |
|---|---|
| 最寄駅 | JR山手線 目白駅 徒歩5分 東京メトロ副都心線 雑司が谷駅 徒歩7分 都電荒川線 鬼子母神前駅 徒歩9分 |
| 勤務時間 | 9：00～16：30（実働6時間30分） ※残業は原則ありません |
| 就業開始日 | 8月初旬～長期 |
| 職場環境 | 《経験を活かして安定の図書館司書！》「土日祝休み×１６時半迄×長期」人気条件が揃った図書館求人、経験者の方へ★経験浅めで大丈夫◎ここでしっかりキャリアＵＰも可能です！オフィスカジュアルで勤務ＯＫです♪ |
アピール
・【経験浅めからＯＫ！】長期でしっかりキャリア磨きが叶います☆
・【カレンダー通りの勤務が可能！】土日祝休み＆長期休暇しっかり☆
・【毎日16：30で帰れます！】ちょっと早めの定時でムリなく両立☆
| 給与 | 1200円 |
|---|---|
| 最寄駅 | JR京都線 京都駅 バス10分 京阪本線 七条駅 徒歩15分 阪急京都本線 河原町駅 バス15分 |
| 勤務時間 | 8：15～16：30（休憩1時間、実働7時間15分） ※残業は原則ありません ※土曜は午前勤務（8：15～13：00）となります |
| 就業開始日 | 10月下旬～長期 |
| 職場環境 | 【名門校の安定環境で憧れ学校事務！】ＰＣ初級レベルがあれば、事務の経験ゼロからでもチャンスあり☆未経験スタートも大歓迎です！職員さんの指示に沿った業務が中心なので確認しながらで大丈夫◎私服勤務もＯＫ♪ |
アピール
・＼１０月下旬スタート！／これから転職を検討中でも間に合います◎
・＼毎日１６：30に帰れます！／ちょっと早めの定時で両立もラクラク◎
・＼選考はお待たせしません！／随時選考で就業準備も余裕あり◎
| 給与 | 1350円 |
|---|---|
| 最寄駅 | 豊橋鉄道渥美線 愛知大学前駅 徒歩3分 豊橋鉄道渥美線 小池駅 徒歩12分 豊橋鉄道渥美線 南栄町駅 徒歩10分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：00（休憩1時間、実働7時間） ※残業は原則ありません |
| 就業開始日 | 9月下旬～長期 |
| 職場環境 | 《９月下旬スタート！》別のお仕事で就業中の方にもチャンスあり！準備期間長めで転職を検討中の方でも大丈夫◎経験不問でスタートできます★専門資格や特別なスキルは不要！9→17時勤務でムリなく続けられます♪ |
アピール
・＼コミュニケーションスキルを重視！／経験不問で始めるチャンス☆
・＼先生方のサポート業務が中心！／教職員とのやりとりが多めです☆
・＼毎日１７時で帰れます！／残業ナシ☆土日祝休み☆長期休暇あり☆
| 給与 | 1350円 |
|---|---|
| 最寄駅 | 豊橋鉄道渥美線 愛知大学前駅 徒歩3分 豊橋鉄道渥美線 小池駅 徒歩12分 豊橋鉄道渥美線 南栄町駅 徒歩10分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：00（休憩1時間、実働7時間） ※残業は原則ありません |
| 就業開始日 | 9月中旬～長期 |
| 職場環境 | 【経験ゼロから憧れ大学事務に！】職員さんの指示に沿ったお手伝い業務からスタート◎慣れてくればルーティン業務も多めで、確認しながらお仕事できる安心環境です♪学生の出入りナシの企業オフィスに似た環境です！ |
アピール
・《カンタンお手伝い事務メイン！》職員さんのサポートポジション◎
・《明るく前向きな人柄を重視の採用！》事務経験ゼロからも大丈夫◎
・《毎日１７時で帰れます！》残業ナシ◎土日祝休み◎長期休暇あり◎
| 給与 | 1250円 |
|---|---|
| 最寄駅 | 京都市営地下鉄烏丸線 今出川駅 徒歩5分 京阪本線 出町柳駅 徒歩15分 阪急京都本線 河原町駅 バス20分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：00（休憩1時間、実働7時間） ※残業はほぼありません（状況による） |
| 就業開始日 | 9月初旬～長期 |
| 職場環境 | せっかく働くなら近くの大学で！同志社大学ならではのサポート体制！事務が未経験の方でも安心してスキルアップできます！土日祝休みでプライベートもしっかり確保☆お近くの方は自転車通勤もOKです！9月スタート |
アピール
・基本的なパソコンスキルだけでOK！未経験からスタートする大学事務☆
・土日祝休で残業もナシ！安定してスキルアップできます♪
・オフィスカジュアルOK！アナタらしくおしゃれも楽しめる☆
| 給与 | 1120円 |
|---|---|
| 最寄駅 | 近鉄田原本線 大輪田駅 徒歩8分 JR関西本線 王寺駅 徒歩18分 近鉄田原本線 新王寺駅 徒歩18分 |
| 勤務時間 | 8：30～17：30/9：30～18：30（休憩1時間、実働8時間） ※残業は原則ありません |
| 就業開始日 | 即日～長期 |
| 職場環境 | 有名大学で職員デビュー！生徒さんたちの声が聞こえる明るい大学でのお仕事☆難しいスキルは不要☆サポートしっかりの安定したお仕事です♪日祝＋平日休みの17：30定時♪マイカー通勤もできて無料駐車場あり◎ |
アピール
・事務経験を活かして有名大学附属校でサポート事務☆生徒さんと交流も☆
・日祝＋平日休みが1日とれる週休2日☆サポート体制ばっちりの環境！
・車、バイク、自転車通勤OK！自分のスタイルに合わせて♪
| 給与 | 1150円 |
|---|---|
| 最寄駅 | JR東海道本線 瀬田駅 バス15分 近鉄京都線 京都駅 車18分 JR湖西線 大津駅 車22分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：15（休憩1時間、実働7時間15分） ※残業は原則ありません |
| 就業開始日 | 9月初旬～長期 |
| 職場環境 | 近くの大学ではたらける！龍谷大学でのオシゴトです！資格も経験も不要！OAスキルとコミュニケーション力を活かしてキャンパスワークを始めよう♪服装はオフィスカジュアルOK！便利な食堂も利用OKですよ♪♪ |
アピール
・龍谷大学で未経験スタートOKの窓口対応やOA事務☆
・フルタイムでしっかり働ける環境！スキルアップ必至の大学事務デビュー！
・マイカーやバイク通勤OK！電車やバスを使わなくてOK！コロナ対策に♪
| 給与 | 1700円 |
|---|---|
| 最寄駅 | JR片町線 同志社前駅 徒歩8分 近鉄京都線 興戸駅 徒歩15分 JR片町線 ＪＲ三山木駅 徒歩23分 |
| 勤務時間 | 9：30～17：30（休憩1時間、実働7時間） ※残業はほぼありません（状況による） |
| 就業開始日 | 9月初旬～長期 |
| 職場環境 | 経験活かしてしっかりスキルアップができるオシゴト！同志社大学で実験のサポート業務☆学生さんと交流多めです！オフィスカジュアルOK！ロッカー完備食堂利用OK！働きやすさばっちりの環境で長く働けます◎◎ |
アピール
・資格不問でもOK！同志社大学で生物学実験実習のサポート☆
・基本土日祝お休み◎長期休暇もしっかりある環境でお仕事できる！
・マイカーやバイク通勤もOKのキャンパスです♪もちろん電車でも徒歩圏内♪
| 給与 | 1500円 |
|---|---|
| 最寄駅 | 東急田園都市線 三軒茶屋駅 徒歩6分 東急田園都市線 池尻大橋駅 バス10分 東急世田谷線 西太子堂駅 バス12分 |
| 勤務時間 | 8：30～17：00（休憩1時間、実働7時間30分） ※残業は原則ありません（状況による） |
| 就業開始日 | 9月下旬～長期 |
| 職場環境 | ＼OAスキルが活かせるチャンス／有名女子大学で未経験OKのサポート事務！土日祝休みで基本残業なしの好環境！リーズナブルで人気の食堂も使えてお財布助かる！オフィスカジュアル勤務ＯＫで自転車通勤もＯＫ♪ |
アピール
・有名女子大学で未経験OKのサポート事務☆OAスキルを活かせます！
・土日祝休み！基本残業もなし！予定の立てやすさばっちりです！
・ここから始める大学キャリア！しっかりスキルアップできる環境です！
| 給与 | 1250円 |
|---|---|
| 最寄駅 | JR片町線 同志社前駅 徒歩8分 近鉄京都線 興戸駅 徒歩15分 JR片町線 ＪＲ三山木駅 徒歩23分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：00（休憩1時間、実働7時間） ※残業はほぼありません（状況による） |
| 就業開始日 | 10月初旬～長期 ※派遣期間：就業開始から6か月を予定 |
| 職場環境 | 半年後に契約社員になれる同志社での事務！スキルをぐんぐんのばせるやりがいのあるオシゴト☆キャリアを磨きたい方へのオススメ♪土日祝休み！残業少なめの働きやすい環境です☆リーズナブルで人気の食堂もあり♪ |
アピール
・スキルアップしたい方必見！同志社大学で契約社員になれる事務
・半年後に契約社員になれる人気の紹介予定派遣！ボーナスも出るように♪
・マイスタイル通勤！マイカー、バイク、自転車通勤もOKです！
