大学事務のお仕事特集
大学事務とは?
「日給月給制」は、あらかじめ支払われる基本給が決められており、公休に左右されません。 ただし、欠勤・遅刻・早退などをすれば、その分時給換算で控除されます。 ※例:ゴールデンウィークや年末年始など、派遣先でのお休みが多い場合、時給制だと働いた時間分のお給料になりますが、 日給月給は、月の出勤日数に影響されません。また残業や休日出勤が発生した場合は、その分お給料に加算されます。
こんな大学でのお仕事があります(一例)
・早稲田大学
・同志社大学
・立命館大学
・関西大学
・東京大学
・慶應義塾大学
・関西学院大学
・国際教養大学
・明治学院大学
・京都大学
・上智大学
・甲南大学
・芝浦工業大学
・近畿大学
・大阪大学
・青山学院大学
・龍谷大学
・甲南女子大学
・東洋大学
・立正大学
・明治大学
・京都産業大学
・神戸女学院大学
・学習院大学
・中央大学
(上記以外の大学でのお仕事が多数あります。詳しくはご相談ください。)
大学事務でのお仕事
学生の在籍情報・成績情報の管理、履修登録の受付と管理、レポート等各種書類受付等、学生窓口対応を行います。また、在学する学生に在学証明書や成績証明書、卒業見込み証明書や卒業生には卒業証明書などを申請に応じて発行します。
授業で利用する教具(プロジェクター、PCなど)の管理や授業で利用する印刷物の準備など、教師からの依頼に対応します。必要な備品や消耗品の管理、発注を行うこともあります。
学生とカウンセラーとの面談を調整するようなサポート業務もありますが、資格や経験によっては、直接学生個人のキャリア形成の支援も含まれます。学生の就職相談や未内定者の支援、卒業後の支援・学修に係る相談などが含まれます。また、就職時の書類の添削などを行いアドバイスすることもあります。
海外から大学に学びにくる学生の受入手続き、ビザの申請・更新や出席指導、日常生活のサポートなど慣れない環境で困らないように接します。また、海外の提携大学の担当者と英語をつかって電話やメールの対応を行う業務、英語をつかった資料の作成、翻訳や通訳の仕事が含まれることもあります。
科学研究費をはじめとする補助金・助成金の申請、予算管理、経理手続き等を行い、研究者のサポートを行います。
大学の入学希望者を増やすための宣伝活動や大学の研究活動を社会に発信するポジションです。
入試広報では学生に大学をアピールするため、広報誌を作成したり、大学のHPに新しい記事を追加したり、既にある記事の編集を行います。取引業者へ追加内容や修正箇所を指定して依頼する場合もあります。また、オープンキャンパス等の入学希望者を対象とした各種イベントの企画運営を行います。
キャリアパワーが選ばれる理由
1. 大学とのお取引が圧倒的に多い
関東、関西、東海地方を中心に様々な大学様とお付き合いさせていただいていることが特徴です。求人数が多いからこそ、経験を活かして活躍できる、未経験からキャリアアップできる、直接雇用になれる、決まった期間だけ働く、等、求職者の方のニーズに寄り添いながら、希望に沿ったお仕事の紹介が可能です。
2. あなたの特性にあったお仕事をご紹介できる環境。
希望のお仕事内容や条件をお伺いし、お仕事のご紹介ができる専門のコーディネーターが多数在籍しているため、ご希望条件と経験・スキルにあわせて適切なお仕事をご紹介します。
未経験からの就業率が高いことも魅力的です。未経験で就業した方が業務のスキルが上がり、更に別の大学で就業するといった良い循環にもなっています。
大学図書館で就業中のスタッフさんの声
大学関係や図書館関係のお仕事に強く、また会社の雰囲気も良さそうな印象を受けたのでキャリアパワーへ登録しました。
お仕事は教務課で実習担当の業務をしております。具体的には、実習関係の資料や配布物の作成、学生さんから提出された書類のチェック・送付、窓口対応がメインのお仕事です。そのほか、授業の事前準備や授業中の運営サポートもしており、資料の配布や回収、授業中に体調が悪くなった学生さんの対応など、授業がスムーズに進められるように先生のサポートを行っています。
また、時期的なお仕事としては、オープンキャンパス・入学式・卒業式のお手伝いなどもしています。
学生さんから「ありがとうございます!」と言ってもらえることも多く、すごくモチベーションがあがります。
キャリアパワーの方には、興味とやりがいをすごく持てるお仕事を紹介していただき、とても感謝しております。担当の方は頻繁に連絡をしてくれるので安心感もあり、疑問を持ったり、困ったときにはすぐに解決してくれるので心強いと感じています。
給与 | 時給1115円 |
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最寄駅 | 東京メトロ東西線 早稲田駅 徒歩5分 西武新宿線 高田馬場駅 バス5分 東京メトロ副都心線 西早稲田駅 徒歩20分 |
勤務時間 | ・2パターンシフト 8:45~16:45(休憩1時間、実働7時間) 14:15~22:15(休憩1時間、実働7時間) ※残業は原則ありません |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |
給与 | 時給1030円 |
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最寄駅 | 東武伊勢崎線 獨協大学前駅 徒歩5分 東武伊勢崎線 草加駅 バス15分 東武越生線 新田駅 バス13分 |
勤務時間 | ※シフト制(8:15~17:00の間で実働4~6時間) 例:8:15~13:00/10:00~17:00/12:00~16:00など ※残業は原則ありません |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |
給与 | 時給1100円 |
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最寄駅 | 東武伊勢崎線 獨協大学前駅 徒歩5分 東武伊勢崎線 草加駅 バス15分 東武越生線 新田駅 バス13分 |
勤務時間 | 9:00~17:00(休憩1時間、実働7時間) 9:00~16:00(休憩1時間、実働6時間) ※残業は原則ありません |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |
給与 | 時給1550円 |
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最寄駅 | 東急田園都市線 三軒茶屋駅 徒歩6分 東急田園都市線 池尻大橋駅 バス10分 東急世田谷線 西太子堂駅 バス12分 |
勤務時間 | 8:30~17:00(休憩1時間、実働7時間30分) ※残業は原則ありません(発生時は相談あり) |
就業開始日 | 6月からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |
給与 | 時給1140円 |
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最寄駅 | JR片町線 同志社前駅 徒歩10分 近鉄京都線 興戸駅 車6分 JR片町線 京田辺駅 バス13分 |
勤務時間 | 8:45~15:15(休憩1時間、実働5時間30分) ※残業は原則ありません ※曜日によって他シフトあり |
就業開始日 | 6月からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |
給与 | 時給1550円 |
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最寄駅 | 都営大江戸線 若松河田駅 徒歩5分 都営新宿線 曙橋駅 徒歩8分 都営大江戸線 牛込柳町駅 徒歩5分 |
勤務時間 | 8:30~16:50(休憩1時間、実働7時間20分) 8:00~16:20(休憩1時間、実働7時間20分) ※残業発生時は相談あり(1日30分~1時間程度) |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |
給与 | 時給1700円 |
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最寄駅 | JR山手線 新宿駅 徒歩5分 都営地下鉄大江戸線 都庁前駅 徒歩3分 西武鉄道 西武新宿駅 徒歩10分 |
勤務時間 | 9:30~17:00(休憩1時間、実働6時間30分) ※残業は原則ありません |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |
給与 | 時給1500円 |
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最寄駅 | 都営大江戸線 本郷三丁目駅 徒歩6分 東京メトロ千代田線 根津駅 徒歩8分 東京メトロ南北線 東大前駅 徒歩10分 |
勤務時間 | 9:00~17:00(休憩1時間、実働7時間) ※9:30~17:30(休憩1時間、実働7時間)での就業も可能 ※残業は原則ありません |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |
給与 | 時給1500円 |
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最寄駅 | 都営大江戸線 本郷三丁目駅 徒歩6分 東京メトロ千代田線 根津駅 徒歩8分 東京メトロ南北線 東大前駅 徒歩10分 |
勤務時間 | 9:00~17:00(休憩1時間、実働7時間) ※残業は原則ありません |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |
給与 | 時給1500円 |
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最寄駅 | 東武東上線 大山駅 徒歩15分 東武東上線 中板橋駅 徒歩14分 JR山手線 池袋駅 バス25分 |
勤務時間 | 9:00~17:00(休憩1時間、実働7時間) ※残業は原則ありません |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |