一般事務のお仕事特集
一般事務とは?
事務職と呼ばれ、仕事の中でもっとも基本的な職種であり、OA事務とも呼ばれます。
パソコンを利用してデータの入力をしたり、社内外で利用される資料の作成、ファイリングのほか、来客や電話の対応、備品の管理、郵便物の仕分けなど、社内の様々なサポート業務を行います。
企業の規模によっては、一般事務職として上記のような業務のほかに、人事や労務、総務などの専門性が高い業務やそのような業務のサポートを任されることもあります。
とはいえ、基本的にはデスクワークを中心とした業務で、定時で退社できることが多く、特別なスキルや資格が必要とされない場合が多いため、未経験から応募がしやすい職種でもあります。
身につくスキル
パソコンスキル
WordやExcelといった企業でよく使われるソフトの操作を教わることがあります。
すでに準備されているフォーマットの編集やデータ入力で慣れると、自分自身で資料を作成することも増えていくので、自然とスキルが向上していきます。
接客マナー
電話や来訪されるお客様の対応が多く発生するので、接客マナーが身につけられます。状況に合わせた対応や言葉遣いは上司や担当についてもらう先輩から教えてもらいながら身につけていくことになります。
コミュニケーションスキル
部署内外に問わず、業務に携わる人たちとはコミュニケーションをとりながら進めていきます。指示内容の把握することや質問のやりとりなどを繰り返すことで自然とコミュニケーションスキルが身についていきます。
一般事務のお仕事って?
働く会社や部署によって業務内容が違うケースがあります。仕事が部署ごとに細かく分かれているような会社では、専門的な知識・スキルが不要な仕事が中心になってくるでしょう。逆にあまり部署がわかれていないような場合では、専門性の高い事務作業を幅広く担当するケースもあります。
ここからはキャリアパワーでのお仕事の一部をご紹介します。
ご案内する会議室の準備や来客があった際の受付、会議室や打ち合わせスペースへの案内を行います。
企業にかかってくる電話を担当者に繋いだり、担当が席をはずしているときには、用件を聞き取り後で担当者に報告します。企業共通のメールアドレスに届いたメールを担当者へ取り次ぎます。自分自身にかかってくる電話やメールの対応も含みます。
取引先の企業情報や売上データなど文字や数字を入力し、保存する作業です。入力するフォーマットは職場や業務によって様々あり、専用のシステムやExcelやWordといったソフトなどがあります。データが正確に入力されたかどうかを確認するチェック作業も含まれることもあります。
作成した書類を整理します。紙で印刷された書類は日付や種類別にファイルやバインダーなど指定された場所に収納します。またパソコンでの作成物は日付や種類別に指定されたフォルダに保存していきます。
企業が扱う郵便物の中には、契約書や請求書など重要書類がとどきます。締切が決まっている書類がたくさんあるため、迅速・正確に各部署、担当者に届ける必要があります。 また郵便物の発送には、荷物を配達した事実を記録する必要があるため、郵便局へ直接持ち込み発送をすることもあります。
企業で作成される書類はたくさんあり、定められたフォーマットが用意されていることが多いです。資料作成時は、フォーマットに必要情報を入力していくことになります。作成す書類には見積書や請求書など企業との取引に関わってくるものもあれば、会議の議事録など社内の書類もあります。
営業が商材の提案する際に利用する提案書を指示をうけながら作成することもあります。
企業内で利用されるコピー用紙や付箋、クリアファイルといった消耗品やコピー機やパソコンといった大型の物品の個数や状態を把握できるように管理します。修理が必要な場合は取引業者への手配を行います。また物品が不足しそうな場合は、注文をすることで適切な数にしておく必要があります。
従業員が出勤したかどうか、出勤している場合は始業・終業時間の管理を行います。また遅刻・早退、休憩時間など従業員の労働時間を記録・管理します。
1日の労働時間を記録するだけでなく、月単位で欠勤はないかや残業時間がどれほど発生しているかなどを確認していきます。従業員の長時間の労働を防ぐことや賃金に関わってきますので、正確に記録を行う必要があります。
取引先や仕入れ先などの企業情報や担当者を1つのファイルに入力していきます。
また社内関係者の氏名・連絡先・席次表などの作成なども行います。
キャリアパワーが選ばれる理由とは
1.希望にあった職種、条件に合った仕事を多く取り揃えています
大手企業からベンチャー企業まで数多くの取引企業があり、1つの企業で職種が違う複数のお仕事を取り扱っているケースもあります。
希望されるお仕事条件にあわせてお仕事をご紹介できるため、ミスマッチが起こりにくく弊社にご登録いただいているスタッフ様からは多数の支持をいただいております。
2.就業後のフォローが手厚い
はじめて派遣スタッフとして就業いただいた方にも安心していただけるように、就業後も弊社の担当がつきます。定期的に職場への訪問や電話にて、お仕事の状況をお伺いします。また相談窓口という形ではなく、一人が最初から最後までフォローしますので、困っていることや働いていて疑問に思うこともすぐに相談できる環境です。
コーディネーターの声
コーディネーターから一般事務のお仕事に興味がある皆様へ
私も事務未経験から現在のお仕事を始めました。
初めてのことはワクワクもしますが同時に不安でドキドキしますよね。
そのお気持ちを受けとめながら、あなたに合うお仕事先をご提案します。
一般事務と言っても、データ入力やファイリング、メールや電話の対応、郵送物の受け取り、受付など多種多様なお仕事になります。
パソコンのスキルも身に付けることができます!
事務経験のある方はもちろん、未経験の方も、様々なお仕事を通じてご自身のスキルアップを目指してみませんか?
事務のお仕事は「縁の下の力持ち」。
誰かの役に立ちたい!スキルアップを目指したい!
そんなあなたに最適なお仕事です!
一緒に未来を見つけましょう!
給与 | 時給1950円 |
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最寄駅 | 名鉄名古屋本線 神宮前駅 徒歩15分 JR東海道本線 熱田駅 徒歩15分 市営地下鉄名城線 栄駅 バス20分 |
勤務時間 | 8:00~17:00(休憩1時間、実働8時間) ※残業は原則ありません(発生時は相談あり) |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日相談OK) |
職場環境 | 【高時給ワークでかしこく手堅く収入☆】他業界からのキャリアチェンジも大歓迎!CADオペからステップUP★長期休みアリで安心◎ <受動喫煙対策あり/条件に応じて保険加入> 掲載企業名:キャリアパワー |
アピール
・【業界問いません!】CAD製図経験だけでOK☆AutoCAD使用☆
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給与 | 時給1500円 |
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最寄駅 | 近鉄京都線 東寺駅 徒歩5分 JR東海道本線 京都駅 徒歩10分 京都市営地下鉄烏丸線 九条駅 徒歩15分 |
勤務時間 | 8:30~17:30(休憩1時間、実働8時間) ※残業発生時は相談あり(1日30分~1時間程度) |
就業開始日 | 4月~長期(開始日相談OK) |
職場環境 | 【キャリアUPを目指す方、必見!】経験やスキルに自信のない方もここからスタート☆長期で働きやすい条件が揃ってます◎選考スグ☆ <受動喫煙対策あり/条件に応じて保険加入> 掲載企業名:キャリアパワー |
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給与 | 時給1300円 |
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最寄駅 | JR琵琶湖線 草津駅 バス15分 JR琵琶湖線 南草津駅 車11分 JR草津線 手原駅 車13分 |
勤務時間 | 8:20~17:05(休憩45分、実働8時間) ※残業は原則ありません(繁忙時は1日30分~1時間程度あり) |
就業開始日 | 4月~長期(開始日相談OK) |
職場環境 | 【大手有名メーカーで経験ゼロからの事務!】社員さんのサポート業務からスタート◎分かり易い指導と丁寧なフォローあり☆選考スグ☆ <受動喫煙対策あり/条件に応じて保険加入> 掲載企業名:キャリアパワー |
アピール
・\電話応対ほぼナシ!/こつこつ系データ入力がメインです★
・\エクセル基本スキルだけでOK!/事務経験は不問★専門知識は不要★
・\土日祝休みで長期休暇もあり!/プライベート時間もしっかり確保★
給与 | 時給1710円 |
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最寄駅 | 都営大江戸線 若松河田駅 徒歩5分 都営新宿線 曙橋駅 徒歩8分 都営大江戸線 牛込柳町駅 徒歩5分 |
勤務時間 | ※2パターンシフト制 9:00~17:00/8:20~16:20(休憩1時間、実働7時間) ※残業は原則ありません(発生時は相談あり) ※時間固定も相談OK! |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日相談OK) |
職場環境 | 【担当職員さんが一緒◎未経験スタートも安心◎】医療事務を目指す方にもピッタリ!資格も経験も問いません★制服ありで服装も安心◎ <受動喫煙対策あり/条件に応じて保険加入> 掲載企業名:キャリアパワー |
アピール
・\生活スタイルに合わせて勤務★/週5日フルも◎週3日扶養内も◎
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・\応募順に選考します★/急募ポジション◎即日スタート◎
給与 | 時給1080円 |
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最寄駅 | 東京メトロ東西線 早稲田駅 徒歩5分 東京メトロ副都心線 西早稲田駅 徒歩17分 西武新宿線 高田馬場駅 バス5分 |
勤務時間 | 16:30~22:15(休憩なし、実働5時間45分) ※残業は原則ありません ※長期休講期(8月初旬~9月中旬、2~3月)は16:45~20:45(実働4時間)勤務となります |
就業開始日 | 4月~長期(開始日相談OK) |
職場環境 | 【かんたんワークで大学勤務♪】夜型の方・スキマ時間を活用したい方・お休み重視の方、大歓迎です★静かな環境&のんびり勤務♪ <受動喫煙対策あり/条件に応じて保険加入> 掲載企業名:キャリアパワー |
アピール
・【夕方からのゆとりワーク♪】16時半から◎用事を済ませて勤務◎
・【週休4日制♪長めの長期休暇♪】月・木・金だけ勤務◎扶養内OK◎
・【エクセル・ワードのスキル不問♪】入力できれば大丈夫◎
給与 | 時給1710円 |
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最寄駅 | 都営大江戸線 若松河田駅 徒歩5分 都営新宿線 曙橋駅 徒歩8分 都営大江戸線 牛込柳町駅 徒歩5分 |
勤務時間 | ※2パターンシフト制 8:00~16:20/9:00~17:20(休憩1時間、実働7時間20分) ※残業は原則ありません(発生時は相談あり) |
就業開始日 | 4月~長期(開始日相談OK) |
職場環境 | 《ちょっと早めの定時で、オシゴト後にも余裕♪》土日祝休みでムリなく勤務☆事務ワーク未経験の方も大歓迎です!制服ありで安心◎ <受動喫煙対策あり/条件に応じて保険加入> 掲載企業名:キャリアパワー |
アピール
・《明るく丁寧な応対重視!お人柄採用!》経験も専門知識も不問★
・《高時給@1710円!》月26万円以上が可能★勤務も収入も安定★
・《同業務担当の職員さんと一緒!》はじめてさん安心★フォロー有★
給与 | 時給1160円 |
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最寄駅 | 京福電鉄嵐山本線 車折神社駅 徒歩7分 阪急嵐山線 松尾大社駅 徒歩20分 JR山陰本線 嵯峨嵐山駅 徒歩15分 |
勤務時間 | 8:00~13:00(休憩なし、実働5時間) ※残業は原則ありません |
就業開始日 | 4月~長期(開始日相談OK) |
職場環境 | 【夏休みは3週間☆春休みは1ヶ月以上☆】お休み重視の方にもピッタリ♪大学ワークで長期で扶養内勤務ができます!私服勤務OK◎ <受動喫煙対策あり/条件に応じて保険加入> 掲載企業名:キャリアパワー |
アピール
・【スキマ時間にお仕事☆毎日13時まで☆】週3日の時短ワーク◎
・【エクセル・ワードの初級スキルだけ☆】事務の経験問いません◎
・【黙々系こつこつ作業も多め☆】静かな環境でお仕事に集中できます◎
給与 | 時給1500円 |
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最寄駅 | 都営大江戸線 本郷三丁目駅 徒歩6分 東京メトロ千代田線 根津駅 徒歩8分 東京メトロ南北線 東大前駅 徒歩10分 |
勤務時間 | 9:00~16:45(休憩45分、実働7時間) ※残業は原則ありません(発生時は相談あり) |
就業開始日 | 5月~長期(開始日相談OK) |
職場環境 | 【日本最高学府で図書館司書のオシゴト】資格or経験活かせます☆利用者は学内のみ☆5月スタート!司書キャリアをステップUP↑ <受動喫煙対策あり/条件に応じて保険加入> 掲載企業名:キャリアパワー |
アピール
・<司書資格と経験活かせます!>司書業務ブランクさんも大歓迎です☆
・<専門分野で活躍!>目録業務を担当☆バック業務だけ☆
・<木+土日祝休み!>週4日+9:00~16:45☆固定勤務で長期就業☆
給与 | 時給1300円 |
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最寄駅 | JR琵琶湖線 草津駅 徒歩4分 JR琵琶湖線 南草津駅 車12分 JR琵琶湖線 栗東駅 車13分 |
勤務時間 | 9:00~17:00/11:00~19:00/13:00~21:00 (休憩1時間、実働7時間) ※残業は原則ありません ※シフト固定勤務もOK! |
就業開始日 | 4月~長期(開始日相談OK) |
職場環境 | 【地元銀行で事務キャリアをスタート】経験やスキルに自信のない方も充実研修で安心◎お仕事しながらしっかりスキルが磨ける環境です <受動喫煙対策あり/条件に応じて保険加入> 掲載企業名:キャリアパワー |
アピール
・《はじめて事務にオススメ!》未経験の方向けの研修もご用意☆
・《長期で勤務希望の方、大歓迎♪》若手~ミドルまで幅広く活躍中☆
・《エクセル・ワードのスキル不問!》PC入力ができれば大丈夫です☆
給与 | 時給1350円 |
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最寄駅 | JR東海道本線 南草津駅 徒歩4分 JR東海道本線 瀬田駅 車11分 JR東海道本線 草津駅 車16分 |
勤務時間 | 9:00~18:00(休憩1時間、実働8時間) ※残業発生時は相談あり(1日1時間程度の可能性あり) |
就業開始日 | 4月~長期(開始日相談OK) |
職場環境 | 【日祝+平日休み♪】事務ワークのきっかけにも◎安定収入で安心☆お仕事しながら事務スキルが磨けます♪オフィスカジュアル勤務◎ <受動喫煙対策あり/条件に応じて保険加入> 掲載企業名:キャリアパワー |
アピール
・【事務不問&スキル不問でスタートOK!】事務職をはじめる☆
・【はじめて事務でも安心!】@1350円☆月26万円以上も可能☆
・【通勤アクセス抜群!】南草津駅から徒歩4分☆電車通勤もスムーズ☆