一般事務のお仕事特集
一般事務とは?
事務職と呼ばれ、仕事の中でもっとも基本的な職種であり、OA事務とも呼ばれます。
パソコンを利用してデータの入力をしたり、社内外で利用される資料の作成、ファイリングのほか、来客や電話の対応、備品の管理、郵便物の仕分けなど、社内の様々なサポート業務を行います。
企業の規模によっては、一般事務職として上記のような業務のほかに、人事や労務、総務などの専門性が高い業務やそのような業務のサポートを任されることもあります。
とはいえ、基本的にはデスクワークを中心とした業務で、定時で退社できることが多く、特別なスキルや資格が必要とされない場合が多いため、未経験から応募がしやすい職種でもあります。
身につくスキル
パソコンスキル
WordやExcelといった企業でよく使われるソフトの操作を教わることがあります。
すでに準備されているフォーマットの編集やデータ入力で慣れると、自分自身で資料を作成することも増えていくので、自然とスキルが向上していきます。
接客マナー
電話や来訪されるお客様の対応が多く発生するので、接客マナーが身につけられます。状況に合わせた対応や言葉遣いは上司や担当についてもらう先輩から教えてもらいながら身につけていくことになります。
コミュニケーションスキル
部署内外に問わず、業務に携わる人たちとはコミュニケーションをとりながら進めていきます。指示内容の把握することや質問のやりとりなどを繰り返すことで自然とコミュニケーションスキルが身についていきます。
一般事務のお仕事って?
働く会社や部署によって業務内容が違うケースがあります。仕事が部署ごとに細かく分かれているような会社では、専門的な知識・スキルが不要な仕事が中心になってくるでしょう。逆にあまり部署がわかれていないような場合では、専門性の高い事務作業を幅広く担当するケースもあります。
ここからはキャリアパワーでのお仕事の一部をご紹介します。
ご案内する会議室の準備や来客があった際の受付、会議室や打ち合わせスペースへの案内を行います。
企業にかかってくる電話を担当者に繋いだり、担当が席をはずしているときには、用件を聞き取り後で担当者に報告します。企業共通のメールアドレスに届いたメールを担当者へ取り次ぎます。自分自身にかかってくる電話やメールの対応も含みます。
取引先の企業情報や売上データなど文字や数字を入力し、保存する作業です。入力するフォーマットは職場や業務によって様々あり、専用のシステムやExcelやWordといったソフトなどがあります。データが正確に入力されたかどうかを確認するチェック作業も含まれることもあります。
作成した書類を整理します。紙で印刷された書類は日付や種類別にファイルやバインダーなど指定された場所に収納します。またパソコンでの作成物は日付や種類別に指定されたフォルダに保存していきます。
企業が扱う郵便物の中には、契約書や請求書など重要書類がとどきます。締切が決まっている書類がたくさんあるため、迅速・正確に各部署、担当者に届ける必要があります。 また郵便物の発送には、荷物を配達した事実を記録する必要があるため、郵便局へ直接持ち込み発送をすることもあります。
企業で作成される書類はたくさんあり、定められたフォーマットが用意されていることが多いです。資料作成時は、フォーマットに必要情報を入力していくことになります。作成す書類には見積書や請求書など企業との取引に関わってくるものもあれば、会議の議事録など社内の書類もあります。
営業が商材の提案する際に利用する提案書を指示をうけながら作成することもあります。
企業内で利用されるコピー用紙や付箋、クリアファイルといった消耗品やコピー機やパソコンといった大型の物品の個数や状態を把握できるように管理します。修理が必要な場合は取引業者への手配を行います。また物品が不足しそうな場合は、注文をすることで適切な数にしておく必要があります。
従業員が出勤したかどうか、出勤している場合は始業・終業時間の管理を行います。また遅刻・早退、休憩時間など従業員の労働時間を記録・管理します。
1日の労働時間を記録するだけでなく、月単位で欠勤はないかや残業時間がどれほど発生しているかなどを確認していきます。従業員の長時間の労働を防ぐことや賃金に関わってきますので、正確に記録を行う必要があります。
取引先や仕入れ先などの企業情報や担当者を1つのファイルに入力していきます。
また社内関係者の氏名・連絡先・席次表などの作成なども行います。
キャリアパワーが選ばれる理由とは
1.希望にあった職種、条件に合った仕事を多く取り揃えています
大手企業からベンチャー企業まで数多くの取引企業があり、1つの企業で職種が違う複数のお仕事を取り扱っているケースもあります。
希望されるお仕事条件にあわせてお仕事をご紹介できるため、ミスマッチが起こりにくく弊社にご登録いただいているスタッフ様からは多数の支持をいただいております。
2.就業後のフォローが手厚い
はじめて派遣スタッフとして就業いただいた方にも安心していただけるように、就業後も弊社の担当がつきます。定期的に職場への訪問や電話にて、お仕事の状況をお伺いします。また相談窓口という形ではなく、一人が最初から最後までフォローしますので、困っていることや働いていて疑問に思うこともすぐに相談できる環境です。
コーディネーターの声
コーディネーターから一般事務のお仕事に興味がある皆様へ
私も事務未経験から現在のお仕事を始めました。
初めてのことはワクワクもしますが同時に不安でドキドキしますよね。
そのお気持ちを受けとめながら、あなたに合うお仕事先をご提案します。
一般事務と言っても、データ入力やファイリング、メールや電話の対応、郵送物の受け取り、受付など多種多様なお仕事になります。
パソコンのスキルも身に付けることができます!
事務経験のある方はもちろん、未経験の方も、様々なお仕事を通じてご自身のスキルアップを目指してみませんか?
事務のお仕事は「縁の下の力持ち」。
誰かの役に立ちたい!スキルアップを目指したい!
そんなあなたに最適なお仕事です!
一緒に未来を見つけましょう!
給与 | 時給1115円 |
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最寄駅 | 東京メトロ東西線 早稲田駅 徒歩10分 JR山手線 高田馬場駅 バス10分 東京メトロ副都心線 西早稲田駅 徒歩12分 |
勤務時間 | ※2パターンシフト制(休憩1時間、実働7時間45分/8時間) 12:30~21:15/13:15~22:15 ※残業は原則ありません ※休講期間(8~9月/2~3月)は9:00~17:00勤務となります |
就業開始日 | 6月からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |
給与 | 時給1500円 |
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最寄駅 | JR学研都市線 四條畷駅 徒歩3分 京阪本線 大和田駅 バス20分 近鉄奈良線 東花園駅 バス30分 |
勤務時間 | 8:40~16:40(休憩1時間、実働7時間) ※残業発生時は相談あり(1日30分~1時間程度) |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |
給与 | 時給1680円 |
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最寄駅 | 東京メトロ東西線 木場駅 徒歩5分 都営地下鉄大江戸線 門前仲町駅 徒歩17分 東武スカイツリーライン とうきょうスカイツリー駅 バス27分 |
勤務時間 | 8:30~17:30(休憩1時間、実働8時間) ※残業発生時は相談あり(1日30分~1時間程度) |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |
給与 | 時給1350円 |
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最寄駅 | 大阪メトロ谷町線 天満橋駅 徒歩1分 大阪メトロ谷町線 谷町四丁目駅 徒歩7分 京阪本線 北浜駅 徒歩12分 |
勤務時間 | 9:00~17:00(休憩1時間、実働7時間) ※残業は原則ありません |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |
給与 | 時給1300円 |
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最寄駅 | JR東海道本線 栗東駅 車7分 JR草津線 手原駅 車5分 JR東海道本線 草津駅 車7分 |
勤務時間 | 8:30~17:15(休憩1時間、実働7時間45分) ※残業は原則ありません |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |
給与 | 時給1700円 |
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最寄駅 | JR山手線 東京駅 徒歩3分 東京メトロ銀座線 日本橋駅 徒歩5分 東京メトロ東西線 大手町駅 徒歩7分 |
勤務時間 | 9:30~16:00/17:30(休憩1時間、実働5時間30分~7時間) ※残業は原則ありません ※その他シフトあり ※勤務時間の相談OK!(扶養枠内の勤務もOK!) |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |
給与 | 時給1400円 |
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最寄駅 | 大阪メトロ堺筋線 北浜駅 徒歩5分 大阪メトロ堺筋線 堺筋本町駅 徒歩5分 京阪電車中之島線 なにわ橋駅 徒歩12分 |
勤務時間 | 9:30~17:50(休憩1時間、実働7時間20分) ※残業は原則ありません |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |
給与 | 時給1200円 |
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最寄駅 | JR琵琶湖線 草津駅 バス10分 JR琵琶湖線 南草津駅 車11分 JR草津線 手原駅 車13分 |
勤務時間 | 8:20~17:05(休憩45分、実働8時間) ※残業発生時は相談あり(1日30分程度) |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |
給与 | 時給1300円 |
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最寄駅 | JR京都線 向日町駅 徒歩15分 JR京都線 桂川駅 バス11分 JR京都線 京都駅 バス33分 |
勤務時間 | 9:00~17:00(休憩1時間、実働7時間) ※残業は原則ありません |
就業開始日 | 6月からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |
給与 | 時給1800円 |
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最寄駅 | JR山の手線 東京駅 徒歩2分 東京メトロ東西線 日本橋駅 徒歩5分 東京メトロ東西線 大手町駅 徒歩5分 |
勤務時間 | 9:30~17:00(休憩1時間、実働6時間30分) ※残業は原則ありません |
就業開始日 | 即日からご就業OK~長期(開始日1か月程度相談OK) |